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グリー株式会社 様

議決権行使や質問ができる出席型のバーチャル株主総会を開催
質問数が前年の約7倍に増え、今まで以上に株主との対話が活性化

グリー株式会社 様

「インターネットを通じて、世界をより良くする。」というミッションを掲げ2004年に創業。世界初のモバイルソーシャルゲーム「釣り★スタ」を2007年に公開して以降、ゲーム事業をはじめ広告・メディア事業、ライブエンターテインメント事業の3本の柱を中心に昨日よりも今日、今日よりも明日を豊かにしていくためのサービスを作っていくことを目指している。

■設立 2004年

■事業内容

ゲーム事業、ライブエンターテインメント事業、メディア事業、広告事業、投資事業

 

出席型バーチャル株主総会で質問や議決権行使が可能に
拍手機能などで物理会場との一体感も醸成

ゲーム事業やライブエンターテインメント事業を手掛けるグリーでは、2017年にVR技術を駆使した360°オンデマンド動画の配信を行うなど、株主総会の運営にITを活用してきた。2019年にハイブリッド参加型バーチャル株主総会を実施し、2020年は株主総会の更なる進化のため、ハイブリッド出席型バーチャル株主総会を開催することとなった。物理出席株主とインターネット出席株主との間に一体感を醸成することを目指し、ブイキューブの「バーチャル株主総会用配信プラットフォーム」を総会のシナリオに合わせてカスタマイズ。インターネット出席株主とも、質疑応答や議決権行使など、株主総会で求められるコミュニケーションを実現した。

出席型バーチャル株主総会に関する課題

ワンストップサービスで出席型を開催したい

映像配信だけでなく、配信画面上で質問や議決権行使できるシステムが必要。さらに、出席の事前申込や事前質問、株主へのお知らせなど、状況に応じた追加オプションが望まれる。

安定した配信と堅固なセキュリティ

議決権行使など法的な面が重視される株主総会では、セキュアで安定したネットワークが不可欠であり、実績も重視される。

参加場所を問わない一体感ある運営の実現

物理出席株主、インターネット出席株主のどちらも置き去りにしない運営のために、インターネット出席株主が物理出席株主と同等のアクションを実行できるシステムが必要。

「バーチャル株主総会用配信プラットフォーム」で解決!

解決1

株主との対話を支援するポータルサイトを提供

出席申込や事前質問の受け付けなどが行えるポータルサイトを設置し、バーチャル株主総会に関する情報を集約。

総会当日、ライブ配信を閲覧しながら質問や議決権行使できる機能に加え、出席申込や事前質問の受け付け、各種お知らせの掲載など、株主とのコミュニケーションを多面的にサポート。

解決2

セキュアなログイン機能や回線・機器構成などを提供

株主番号やパスワードで認証できるポータルでセキュアにログイン。

全株主を一意に識別し認証できるセキュアなログイン機能を提供。ライブ配信は、年間3000件以上の配信実績をもつプロのスタッフが全体の機材環境を踏まえた回線・機器構成などを提案。

解決3

機能の追加・カスタマイズで一体感のあるUXを実現

Webに不慣れな株主でも使いやすいようUIを改良。物理会場の株主と同じように、質問や拍手などが可能。

株主総会全体のシナリオに合わせ、配信画面の構成やカメラワークを配信のプロスタッフが提案。質問や議決権行使が直感的な操作でできるシステム設計に加え、物理出席株主と同様に拍手や動議を行うことができる機能を実装することで、参加場所を問わず、株主に一体感を持っていただくことが可能。

「バーチャル株主総会用配信プラットフォーム」のポイントは?

運営実績が豊富であり、安心して任せられるか?

ライブ配信実績が豊富であることに加え、株主総会に関する経験やノウハウがあること。

  • バーチャル株主総会の配信実績が豊富
  • 出席型株主総会に必要な機能を揃えたプラットフォームを提供

初めての出席型バーチャル株主総会というチャレンジに共に取り組むベンダーであるか?

アイデア実現や課題、法的要件に対して柔軟に提案し、伴走してくれること。

  • 株主総会当日まで常に機動的なコミュニケーションが可能
  • グリーからのオーダーにも柔軟に対応して必要なカスタマイズを実装

お客様の声

オンデマンド配信~参加型を経て、初めて出席型での開催

お客様の声

私は、法律事務所で株主総会を担当し、グリーに入る前も事業会社で株主総会に携わっていました。こうした経験の中で、株主総会には大きな経営リソースが費やされますが、それが1年に1回、数時間だけのために投入されることに疑問を持っており、グリーに入社して株主総会の運営責任者になってから「より効果的、効率的な経営リソース利用のために、株主総会にインターネット、ITの要素を使えないか」という話を続けていました。ごく限られた時間の中で、総会会場に来場できるごく少数の株主様とだけ対話するのではなく、より多く、より幅広い層の株主様と丁寧に対話がしたいという想いがありました。

それが具体化され始めたのは、2017年に実施した360°オンデマンド動画の配信です。株主総会に来場できない株主様の「株主総会はどのように開催されているのだろう?」という疑問にお応えするため、会場を360°見ることができる配信を行ったのです。2019年には、ハイブリッド参加型バーチャル株主総会を開催しましたが、閲覧されている株主様からお寄せいただいたメッセージに、役員が総会中にコメントを述べるという国内初の取り組みを行っています。毎年、新しいチャレンジをしながら、株主総会を作り上げてきました。そして2020年は、参加型からさらに発展させ、ハイブリッド出席型バーチャル株主総会を開催することにしました。コロナウイルスの影響で、ご入場いただく株主様の数を制限せざるを得なくなったことも、出席型株主総会開催の推進力となりました。

現在は、インターネット出席のみの株主総会は会社法上認められていませんが、近い将来、実現するのではないかと思います。その際のアイデアもたくさんあるので、オンライン会議や配信の実績があるプロの協力を得ながら、バーチャル株主総会のさらなる進化を実現していきたいと考えています。

グリー株式会社 コーポレート本部 法務総務部
シニアマネージャー 松村 真弓 氏

物理出席者とバーチャル出席者の一体化に取り組む

お客様の声

私は、ハイブリッド型バーチャル株主総会におけるバーチャル部分に関する業務を主に担当しています。2019年の参加型では、ライブ配信そのものや、総会中に株主様から寄せられたコメントへの対応方法を検討しましたが、2020年の出席型については、物理会場で進行される総会と、その様子をインターネット経由で閲覧しながら出席するという状態とをどのようにつなげて一つの会として成立させるかという点に注力し、シナリオづくりやシステムへの機能追加等を検討してきました。

質問・議決権行使についても、物理出席株主様・インターネット出席株主様のどちらも置き去りにすることなく、ミラーリングのように同時進行するというのがポイントでした。他社の出席型株主総会の運営を参考にしようと思っても、そうした細かい運営のノウハウは存在せず、2019年の当社の株主総会のシナリオをベースに改善を加えつつ、システムに新機能を追加するといったことを繰り返しました。

開催直前まで機能を追加してきたのですが、ブイキューブさんは法律的な要件も理解したうえで柔軟に応えていただき、とても助かりました。2020年のバーチャル株主総会の出席者数は、昨年の参加型でのアクセス数に対して約1.5倍でしたが、議決についても棄権する方はほとんどなく、意欲的にご出席いただいた株主様が多かったことを実感しています。

グリー株式会社 コーポレート本部 法務総務部
組織法務総務グループ 徳田 千紗 氏

グリー株式会社様が開催した出席型のバーチャル株主総会

安定した映像・音声配信はもちろんのこと、株主総会の法的な要件に対応した一連の機能を備えた「バーチャル株主総会用配信プラットフォーム」に、グリーのシナリオに合わせた拍手機能や集計機能なども追加。物理会場への出席株主とインターネット経由での出席株主との一体感を作り上げることを目標として運営し、質疑応答や議決権行使なども同時に行った。インターネット経由でのアクセス数は昨年比1.5倍に、質問は事前質問と当日の質問数を合わせると前年比約7倍に増え、バーチャル株主総会でも株主との間で、適切な対話ができるという結果になった。

株主ポータルサイトで出席・質問を受け付け

グリー株式会社様が開催した出席型のバーチャル株主総会

株主の認証(ログイン)機能、物理出席またはインターネット出席の事前申込、事前質問の受け付け、および株主への事前のお知らせ事項掲載など「グリー株主総会専用ポータルサイト」を提供。

また株主総会当日は議決権行使・質問・動議・拍手をインターネット出席中の株主が行える機能を搭載した。

「質問」「議決権行使」など必要な機能をタブで表示

グリー株式会社様が開催した出席型のバーチャル株主総会

株主総会において主要な権利行使である質問や議決権行使を、インターネット上でもスムーズに実施していただけるように表示。

また、インターネット出席株主が、株主総会の進行状況を常に簡易に把握できるようシナリオを工夫するとともに、拍手機能や集計機能のブラッシュアップによって、物理出席株主とインターネット出席株主が「1つの会議体」に出席している一体感を醸成。

寄せられた質問への回答やオンデマンド動画をIR情報ページで公開

グリー株式会社様が開催した出席型のバーチャル株主総会

初めての取り組みとして、事前質問を受け付けた。その結果、当日は参加いただくことができない株主からも質問をお寄せいただき、例年と比較して多面的な質問構成となったことで株主との対話が深化した。

当日回答していない質問も含め、株主からの質問とその回答一覧を、オンデマンド配信の動画と合わせてIR情報ページで公開している。

 

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グリー株式会社
社名
グリー株式会社 様
URL
http://corp.gree.net
住所
東京都港区六本木6-10-1六本木ヒルズ森タワー

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