公益財団法人ふるさと鳥取県定住機構（とっとり企業紹介フェア）様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
各種オンラインイベントの導入事例をPDFでダウンロード

導入前の課題と導入効果

課題

誰でもすぐに使えるツールである必要があった
できる限りリアル開催に近い環境を構築する必要があった

効果

日本語対応でUIもシンプル。視聴画面やチャットツールなどはすべて日本語・英語の両方に対応
小規模セッションでは、ブースからブースへの移動も1クリックで簡単

選定のポイント

オンラインツールに慣れていない人でも使いやすいUIか？

日本語・英語の両方に対応した使いやすいUI。マルチデバイスに対応

ブースからブースへの移動など自由度があるか？

すべてのブースが会場マップに一覧で表示され、サイズや表示位置も自由に変更可能。ログインしたまま各ブースを回遊できる

活用方法

1対nもn対nも同じツールで

合同企業説明会の冒頭アナウンスは「プレゼンモード」で実施し、その後「トークモード」に切り替えて各企業ブースを学生らが回遊。約30分で別のブースに移動することとし、一人が複数の企業を効率的に回れるように促した。

「展示モード」で人がいないときでも動画やPDFをダウンロード

各企業ブースには、展示モードが設定でき、会社の公式サイトはもちろん、動画やPDFで各種資料を企業担当者が不在でも閲覧・ダウンロードできる。

イベントの5日前から展示モードを開放したため、学生らは事前に目当ての企業の情報を得た上でフェアに参加でき、スムーズなコミュニケーションが可能になった。

お客様の声

大学などに在籍する全学生を対象に鳥取県内の会社紹介や業務内容などの情報を提供するイベント「とっとり企業紹介フェア」は、コロナ禍のために対面形式での開催が難しくなり、オンラインに切り替えました。

その際、「EventIn」を採用した理由は、まず日本語に対応しており、見た目がシンプルで誰にでも使いやすいツールであることです。またマップ上に複数のテーブルを企業ごとに置くことができ、学生はいちいちログアウトしたりすることなく、気になった企業ブースを回遊することができます。

参加した企業と学生を対象にしたアンケートからは「スムーズに話が聞けた」「自分のタイミングで回遊できよかった」「展示ブースで事前に情報を得られるので活用しやすかった」といった声があり、企業側からも「事前に接続テストを行うことできたので当日も問題なく進められた」といった評価をいただきました。

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この事例で使用したサービス

企業情報

鳥取県の外郭団体。同県の各機関や市町村と連携し、県外在住者に対して移住・定住の促進や学生等を対象にしたIJUターン就職の支援を行っている。

設立：1994年

イベント企画