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リアルとオンラインのハイブリッド開催
国内最大級の展示会で「EventIn」を採用

株式会社ナノオプト・メディア(Interop Tokyo 運営事務局) 様

コロナ禍以前は約15万5000人が来場していた「Interop Tokyo」。中でも「ShowNet」は「Interop」の中でも中核となるプロジェクトであり、出展社から提供された各種の機器やネットワークの相互接続実証やチャレンジを行う場でもあり、ネットワークエンジニアのコミュニティ的な側面も持っています。「リアルな場での偶発性をオンラインの世界でも体験できるようにするには、どうしたらよいか」が検討された結果、「オンライン上にバーチャルな会場を作る」という発想が生まれ、2021年の「ShowNet」では「EventIn」が採用されました。

株式会社ナノオプト・メディア(Interop Tokyo 運営事務局)様 企業イメージ
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導入前の課題と導入効果

課題

  • 協賛企業と来場者が気軽に交流できる場がない
  • リアル会場と同じように展示会場を見るのが難しい
  • リアル会場での参加者が少なくなる懸念

効果

  • リアルとオンラインのハイブリッドでのコンテンツ提供。様々なコンテンツで協賛者と参加者の交流を実現
  • ブース間を自由に回遊可能
  • オンラインとリアルの合計では例年同等の参加人数を確保。オンライン開催により参加人数が増加したセッションも

選定のポイント

オンライン開催の課題を解決するための機能を備えているか?

「展示」「プレゼン」など、テーブルのステータスを表示。「お試し視聴」機能によりブース内の様子を確認できる

活用方法

協賛企業と参加者を区別することで、それぞれの目的が達成しやすい

協賛企業にとってはリード獲得、参加者にとっては興味のある技術などについて情報収集するといった目的があり、その実現のためには、どちらの立場で参加しているのかがひと目でわかる必要がある。
協賛企業と参加者を区別することで、それぞれの目的が達成しやすい

展示ブースのお試し視聴があるから、展示内容がわかりやすい

画面上には各ブースが一覧で表示され、ライブ配信を行っているブースがわかるように。各ブースのテーブルにカーソルを合わせるとお試し視聴ができるので、自分の興味があるブースを効率的に回遊することができる。
展示ブースのお試し視聴があるから、展示内容がわかりやすい

テーブルプレゼン、テーブルトーク機能で、気軽にコミュニケーション

バーチャル空間のテーブルを囲んで話ができるので、ちょっとした疑問も聞きやすく、コミュニケーションが円滑になる。

スマートフォンでも参加可能に

スマートフォンから参加できるから、リアル会場をまわりながら、オンラインでも興味のあるブースを探すというように、オフライン・オンライン会場の両方を同時に体験可能。

お客様の声

初めて「ShowNet」をオンラインとリアル会場のハイブリッドで開催するにあたり、アプリケーション側の企業にも数多く参加いただき、新しい試みを実現したいと考え、これまでもさまざまなイベントでご一緒していたブイキューブにオンラインイベントのノウハウやツールについていち早く相談することとしました。

というのも、私達はリアルイベントの知見は数多く持っていますが、それをオンラインでどう実現するのかという点ではまだまだノウハウが足りません。「どうすれば、リアル会場と同じようなコミュニケーションを実現し、協賛企業にとっても、参加者によっても有益なイベントにできるのか」を話し合い、「EventIn」に複数の機能を追加していただきました。

例えば「テーブルトーク」「テーブルプレゼン」「展示」とステータスが分けられる機能によって、協賛企業と参加者がインタラクティブなコミュニケーションができるようになりました。今後は、ログを解析しながら、次回開催へ向けて新しい企画を検討してみたいと思っています。
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この事例で使用したサービス

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      EventIn

企業情報

株式会社ナノオプト・メディア(Interop Tokyo 運営事務局) 様

株式会社ナノオプト・メディア(Interop Tokyo 運営事務局) 様

所在地:東京都新宿区新宿1-12-5 Uni-works新宿御苑3階
URL:https://nanooptmedia.jp/
情報通信分野を中心とした最先端の科学技術を伝えるイベント主催・運営事業や、イベント運営の請負、リストサービスの提供などによるブランディング&PR支援事業を展開。日本のインターネット技術の発展・検証に寄与してきた「Interop Tokyo」の運営も手がけている。

設立:2000年2月
事業内容:展示会・カンファレンスなどのイベント企画・運営・主催

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