テレワークで日本を変える|Web会議・テレビ会議(TV会議)のブイキューブ

テレワークで日本を変える|テレビ会議(TV会議)・Web会議・電話会議のブイキューブ

「Webセミナー」とは?時間・場所に縛られず全国・海外の新規顧客を開拓しよう

V-CUBE セミナー

「新商品・サービスのセミナーを開催しても、思うように集客できない」

「時間や場所の兼ね合いから、どうしてもアプローチできる参加者が限られてしまう」

セミナーを開催するにあたり、このような悩みを抱えている企業担当者の方は多いのではないでしょうか?

いま抱えている悩みを解決するためには、ウェブ上でセミナーを行う「Webセミナー」の開催が効果的かもしれません。

本ページでは、Webセミナーの利用シーンやメリット、開催時のポイントなどを解説します。

オンラインでセミナー・イベントを開催したい

働き方の実践!「ゼロから学べるテレワーク導入完全ガイド」

ゼロから学べるテレワーク導入完全ガイド

働き方改革が始まり、「何から手をつければ良いかがわからない……」そうお困りの企業担当者さまも多いことでしょう。そのような課題解決の一手として導入を検討していきたいのが、テレワークです。

テレワークの導入には以下のようなメリットがあります。

  • 災害や感染症の蔓延時にも通常と同じように業務を継続できる
  • 通勤や移動の時間を有効活用し、大幅なコスト削減につながる
  • 地方や海外にいる優秀な人材をスムーズに確保できる

自社の働き方改革を成功させるため、ぜひ「ゼロから学べるテレワーク導入完全ガイド」をご参考ください。資料は無料です。

「Webセミナー」と「「会場で実施されるセミナー」の違いとは?

Webセミナーは、ウェブ上で開催するセミナーを指します。

「オンラインセミナー」や、ウェブとセミナー2つの単語を組み合わせた「ウェビナー」という造語で呼ばれることも多いです。

会場で実施される従来のセミナーとWebセミナーには、運営側・参加側で以下のような違いがあります。

会場で実施されるセミナー


会場で実施されるセミナー

Webセミナー・オンラインセミナー


Webセミナー
運営側 準備
  • 事前に会場を確保し、セミナー講師や運営メンバーの割り振りを行う
  • パソコン、専用のカメラやマイクを用意する
当日

  • 会場設営を実施。
  • 参加者に配布する資料の印刷、筆記用具や飲み物を準備する
  • 参加者の来場確認や席への案内を行う。

  • セミナー講師がカメラの前で話し、動画を配信する。
  • 資料はアップロードするだけで参加者へ配布も可能
  • 参加状況はWeb上で確認する
開催後
  • 開催後は撤去作業を行う。
  • 録画したセミナー動画はオンデマンド配信などに流用できる
参加者

  • 実際に会場に足を運ぶ。
  • 日時や場所が決まっているため、遠方から参加する場合は移動のための手配や、スケジュール調整が必要。
  • 質問はその場でセミナー講師に直接確認するか、開催後に行う。

  • リアルタイムで配信するライブ配信の場合、配信時刻に合わせて、パソコンやタブレット、スマートフォンからWeb上で参加する
  • 録画した動画を視聴する場合は、いつでもどこでもWeb上から視聴できる
  • 質問はチャット機能やアンケート機能を使って行う

Webセミナーの運営で得られる4つのメリット

Webセミナーの開催は、運営側にとって次のような4つのメリットがあります。

1.準備にかかる手間やコストを軽減できる

準備にかかる手間やコストを軽減できる

参加者への告知や会場の手配に、大きな手間とコストがかかってしまい、悩んだ経験はありませんか?

全国で開催するたセミナーの場合、講師が地方各所を駆け回って何度も同じ講義を行わなければならず、多大な時間とコストを要してしまうことも少なくありません。

Webセミナーでは、このような運営側に生じるコストを大幅に削減することができます。

なぜなら会場はオンライン上、印刷物は資料を事前にアップロードするだけだからです。Webセミナーのシステム上ですべて完結できるため、もう準備に走り回る必要はありません。

2.全国・海外の幅広いエリアに情報を届けることができる

日本全国、国外といった広いエリアに情報を届けることができる

Webセミナーは、ウェブ上での開催のため国内外問わず、多くの方に同時に情報を発信できます。

これまで会場で実施されるセミナーの場合、参加者は会場に足を運べる人に限られていました。

しかし、Webセミナーなら参加者も会社や自宅など好きな場所から参加できるため、開場まで移動する必要はありません。

結果、同じセミナーの内容でも、Webセミナーの方がより多くの方へ自社の情報を届けることができます。

3.参加者の声をリアルタイムで拾うことができる

受講者の声をもっと集めたい

せっかくセミナーを開催したものの、参加者に理解してもらえたのか把握しにくいと感じたことはありませんか?

参加者にとって、大勢の前で質問をするのはハードルが高くなりがちです。「質問をしたかったけれど、できなかった」と、いう参加者も多いかもしれません。

しかしWebセミナーでは、チャットなどオンライン上で意見や感想を投稿できる機能を利用できます。参加者の声をオンタイムで拾い、より多くの参加者が共通して抱いている質問に対して、運営側が答えるといった配慮もできます。

また、アンケート機能を活用して、セミナーの感想や意見を集めることもできます。

4.セミナー以外にも多様な利用ができる

「Webセミナー」と聞くと、セミナー形式での利用しかできないと感じるかもしれません。しかし、実際にはセミナーをはじめ、講演会や研修など、さまざまな利用方法があります。

たとえばこんな利用シーンに活用できる!

・社内、代理店、お客さまに向けた新商品の説明会

・社長訓示や年末年始の役員の挨拶

・大人数での会議や情報共有会

“Webセミナーの活用シーン”

Webセミナー参加者の6つのメリット

Webセミナー参加者側のメリット6つ

Webセミナーの開催は、参加者にとって次のような6つのメリットがあります。

  • 自宅や会社、コワーキングスペースなど、どこからでも参加できる
  • これまで時間や場所の都合で参加が難しかったセミナーにも気軽に参加できる
  • 会場までの移動時間や交通費がかからない
  • チャット機能で、他の参加者や講師対面でのセミナー同様にコミュニケーションが取れる
  • 当日参加できなくてもオンデマンド配信で参加ができる
  • オンデマンド配信なら見逃した箇所や復習したい箇所を見返すことができる

運営側と同様に、参加者にとっても時間と場所の制約がないのは大きなメリットです。

Webセミナーの配信方法とは?

Webセミナーには、リアルタイムでセミナーに参加していただく「ライブ配信」と録画データを視聴していただく「オンデマンド配信」の2種類があります。Webセミナーの開催目的に合わせて、配信方法を選択するようにしましょう。

より参加者を増やしたい時は、ライブ配信とオンデマンド配信を併用することも可能です。

より視聴者を増やしたいときは、ライブ配信とオンデマンド配信を併用することもできます。

ライブ配信

ライブ配信  

ライブ配信は、開催しているセミナーをリアルタイムで配信する方法です。

ライブ配信はチャット機能を活用して、参加者がセミナー中に質問できるという特長があります。

また、途中でアンケートを取り、参加者の満足度や疑問点などを確認しながら、セミナーを進行することも可能です。

参加者とコミュニケーションを取れる特徴を活かし、次のような用途でライブ配信を活用する企業が多いです。

  • ワークショップ形式のスキルアップ研修

  • 新卒・中途採用向け企業説明会

  • 自社製品・サービスに関するセミナー

  • 株主総会

  • 従来の会場で開催するセミナーに近い形式で開催したい場合は、ライブ配信をおすすめします。

    ライブ配信を行う際は、全国・海外最大10,000拠点に同時配信できる「V-CUBEセミナー」の活用が最適です。はじめてWebセミナーを開催する企業も安心できる、配信前・当日・配信後のサポートが充実しています。

    ▼サービス詳細

    V-CUBEセミナー

    オンデマンド配信

    オンデマンド配信

    す。参加者が、自分の都合が良い時間帯を選んで視聴できるのが特徴です。また、繰り返し視聴できるので、動画を何度も見て理解を深めてほしいケースに向いています。

    この特徴から、オンデマンド配信は以下のような場面で活用されています。

  • 社内研修
  • 資格試験学習用の講座
  • 採用活動用のプロモーションビデオ
  • このようなオンデマンド配信に注力したい企業におすすめのツールが、動画の作成から配信までを一括で行えるサービス「Qumu(クム)」です。

    誰でも簡単に動画編集ができる機能を搭載しているので、他のソフトウェアを使わずQumu1つで簡単に動画編集・配信ができます。

    また、どのユーザーが何%視聴したか、どのようなデバイス・環境で閲覧したかなどの視聴分析も可能なので詳細なレポートデータを活用し、次回以降の配信に役立てることが可能です。

    対外的なセミナーに活用すれば、より確度の高いリードを特定するなど、リードナーチャリングの手段としても活用することができます。

    ▼サービス詳細

    「Qumu」

    Webセミナーを行う際に押さえておきたい3つのポイント

    参加者に満足してもらえるWebセミナーを開催するためには、ストレスなく参加していただける環境を整えるなど、意識しておきたいポイントがあります。

    それそれのポイントを見ていきしましょう。

    1.安定した配信環境を整える

    ebセミナーでは、参加者が最後までストレスなく視聴できる安定した配信環境を整える必要があります。

    Webセミナーの配信を行う前には、以下のものを用意します。

    配信するためのツール

  • インターネット環境
  • カメラ
  • マイクスピーカー
  • パソコン
  • Webセミナーでは長時間に渡って動画を配信するので、大容量のデータ通信が可能なネットワーク環境やパソコンを選ぶ必要があります。万が一のトラブルに備え、パソコンなどの機材は予備も準備しておきましょう。

    また、Webセミナーを配信するためのツールを選定する際は、以下の機能が搭載されているかも確認します。

  • 最大配信拠点数
  • チャット機能の有無
  • アンケート機能の有無
  • 英語や中国語など対応している言語
  • セミナーの内容やコストなどを踏まえて、目的に合ったものを選びましょう。

    そして、配信環境が整ったら、映写する資料なども用意して事前にリハーサルを行い、本番に備えます。

    2.参加者の反応を確認する

    会場で行うセミナーでは、運営側は会場の反応を見ながら、話す内容やスピードに変化をつけることができます。一方、Webセミナーの場合、目の前に参加者がいないので、淡々と伝える内容を話してしまいがちです。

    このようなケースを避けるために、ライブ配信の場合は、チャット機能やアンケート機能機能を使って、参加者の理解度や疑問点を把握するようにしましょう。

    参加者の反応を確認する

    3.アフターフォローを忘れずに行う

    さまざまなメリットがあるWebセミナーですが、会場で開催するセミナーのように名刺交換や対面での会話はできません。

    そのため、次のような対応でアフターフォローを行うことをおすすめします。

  • Webセミナー参加のお礼メールを送る

  • チャット機能でコミュニケーションを取る

  • アンケート機能を活用して、Webセミナーの感想・意見を聞く

  • 貴重な時間を割いて参加してくださった参加者の方と、良い関係を築くためにも忘れずに行いましょう。

    全世界に同時配信できるクラウド型配信サービス「V-CUBEセミナー」

    “V-CUBEセミナー”

    V-CUBEセミナーとは、全国・海外にライブ配信・オンデマンド配信ができるクラウド型配信サービスです。

    ライブ配信・オンデマンド配信両方に対応しているV-CUBEセミナーには、以下のような特徴があります。

  • 最大10,000拠点に同時配信可能

  • 日本国内・海外両方に配信可能

  • 日本語・英語・中国語(簡体字・繁體字)、タイ語、インドネシア語に対応

  • チャット機能・アンケート機能搭載

  • 24時間365日サポートを行っているので、はじめてWebセミナーを開催する企業も安心して利用できます。

    動画の作成・配信を内製化できる「Qumu」

    Qumu(クム)

    Qumuは、動画の作成から配信の内製化をサポートするサービスです。オンデマンド配信を強化したい企業に向いています。

    動画作成の経験がなくても、簡単に動画のカット・字幕の挿入・トリミング、また配信を手軽にできるように配慮されています。

    また参加者の視聴デバイスや再生時間なども解析できるので、解析資料を元により良い動画作成に反映させていくことも可能です。

    まとめ|Webセミナーで集客力をアップする

    Webセミナーは、運営側にとっては会場の予約などの作業を最小限に抑えられ、参加者にとっては自宅や会社など好きな場所から参加できるなど、多くのメリットがあります。昨今の感染症やテレワーク促進の影響から、今後よりWebセミナーは、多くの場面での活用が期待されるでしょう。

    Webセミナーの参加者の満足度を高めるためには、安定性の高いWebセミナーツールやネットワーク環境を用意し、オンラインならではのコンテンツの構成にも配慮することが必要です。

    また、ライブ配信では、チャット機能やアンケート機能を使って、参加者とコミュニケーションを取りながらセミナーを進めていくことができます。

    自社での企画・運営が難しい場合は、Webセミナーの開催経験が豊富な会社にアウトソーシングすることも可能です。Webセミナーを活用して、新たな顧客や人材を集客しましょう。

    Webセミナーについてよくあるご質問

    Webセミナーに関する、よくあるご質問にお答えしていきます。

    Q.Webセミナーとは何ですか?

    インターネットを利用してWeb上で行うセミナーや講演会、研修のことです。オンラインセミナーやウェビナー(「Web」と「Seminar」を足した言葉)とも呼ばれます。

    会場で実施されるセミナーとは異なり、参加者が足を運ぶ必要がありませんので、日本国内だけでなく海外に向けても情報を発信できます。採用説明会、社内研修、Web講演会など様々なシーンでご活用いただけます。

    でご活用いただけます。

    Q.Webセミナーのメリットは何ですか?

    Webセミナーには、運営側と参加者それぞれにメリットがあります。

    【運営側のメリット】

  • 準備にかかる時間とコストを削減できる
  • 日本・海外問わずどこからでも参加していただける
  • 採用説明会、展示会など幅広い活用方法がある
  • 【参加者のメリット】

  • 自宅や会社など、好きな場所から参加できる
  • チャット機能で運営側に質問できるので安心
  • 当日参加できなくてもオンデマンド配信で視聴できる
  • Q.Webセミナーはどのように開催すればよいですか?

    まずカメラとマイクスピーカー、安定したインターネット環境があれば開催可能です。開催に向けて、大まかに次の流れで進めていきます。

    1. 配信方法の決定(ライブ配信もしくはオンデマンド配信)

    2. 事前準備(参加者への告知や事前の配信テストなど)

    3. セミナー当日は、スケジュールに沿ってセミナーを開催

    4. 配信後、参加者の視聴率やアンケート結果を分析する

    Q.スマートフォンからも視聴可能ですか?

    製品にもよりますが、V-CUBEセミナーではスマートフォン・タブレット・PCからの視聴が可能です。

    Q.感染症などの緊急対策に有効ですか?

    有効です。

    自宅や会社など好きな場所からセミナーの視聴ができるため、会場に足を運ぶ必要はありません。人との接触を防げるので、感染症にかかるリスクを軽減できます。

    5,000社を超える企業に選ばれるブイキューブのサービス

    V-CUBE セミナーの導入事例

    株式会社キャメル珈琲 様

    V-CUBE セミナーを活用して「代表者ミーティング」を開催。オンライン上でも経営層の思いや考えを、店長やスタッフにまできちんと伝わるようになりました。

    同時にこれまで会場を借りて開催していた時と比較して、交通費を40%削減。さらに、その都度発生していた会場費もゼロになりました。


    株式会社大塚商会 様

    取扱製品やソリューションのオンラインセミナーを8年間で1800コース実施。参加人数は延べ3万人以上。

    オンラインセミナーに切り替えたことで、会場で実施していた際に抱えていた、参加人数に限りがある・都市部での開催が中心で地方参加者の集客が困難という課題を解決しました。

    株式会社静岡新聞社(静新SBSグループ) 様

    静岡県での就職を希望する学生を増やすため、地元企業の情報を効率的に発信するオンライン企業説明会をV-CUBEセミナーで実施されています。

    参加企業数は年々増加し、オンデマンド参加者も最大で約1000名を記録。中には、エントリー数が前年比と比較して2倍になった企業もありました。

    コニカミノルタビズコム株式会社 様
    コニカミノルタビジネスソリューションズ株式会社 様

    新規顧客開拓を目的として、V-CUBEセミナーを用いてWebセミナーを開催。参加者の商談発生率は約2割と、結果に直結するセミナーを実施。

    これまで開拓できていなかった地方の新規顧客開拓にも成功されています。

    V-CUBE セミナー導入事例一覧はこちら

    働き方の実践!「ゼロから学べるテレワーク導入完全ガイド」

    ゼロから学べるテレワーク導入完全ガイド

    働き方改革が始まり、「何から手をつければ良いかがわからない……」そうお困りの企業担当者さまも多いことでしょう。そのような課題解決の一手として導入を検討していきたいのが、テレワークです。

    テレワークの導入には以下のようなメリットがあります。

    • 災害や感染症の蔓延時にも通常と同じように業務を継続できる
    • 通勤や移動の時間を有効活用し、大幅なコスト削減につながる
    • 地方や海外にいる優秀な人材をスムーズに確保できる

    自社の働き方改革を成功させるため、ぜひ「ゼロから学べるテレワーク導入完全ガイド」をご参考ください。資料は無料です。

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