コニカミノルタ株式会社 BIC Japan 様

テレキューブ 導入のきっかけや、活用方法、オフィスレイアウトのアイデアなどをまとめて読める事例集、ワンクリックでダウンロード。

導入前の課題と導入効果

課題

• 会議室が少なく個室空間が不足
• オープン化ゆえに営業コールがしにくく
• 人的リソースが少なく営業効率化が必須

効果

• オープン化された現代的なオフィスの中に違和感なく個室スペースを作り、共創スペースと調和
• 完全防音設計で、周りの環境を気にすることなく商談を展開できる
• ブイキューブ製品を含めた3つのコミュニケーションシステムを搭載し、営業先のシステムにも柔軟に対応

選定のポイント

オープン化されたオフィスの中でも個室スペースを作ることができるか？

完全防音設計で、音が漏れ聞こえることのないセキュアなプライベートスペースを実現

スピード感をもった仕事に役立てることができるか？

固定電話やFAXがないオフィスの中で、電話をかけられる場所を補完

営業先のWeb会議システムに合わせられるか？

「V-CUBE ミーティング」など、他社サービスを含め3つのWeb会議システムを搭載し、相手の環境に合わせて遠隔コミュニケーションが可能

活用方法

現代的なオフィス環境とプライベート空間との融合

フラットなオフィス環境では、社内コミュニケーションが活発になる反面、電話で話す声も通ってしまう。そのため、セールスコールなどの電話は防音性の高いテレキューブの中で行っている。

また、予約形式ではなく、空いている時に自由に入れるように運用している。

効率的な営業活動のためのスペースに

新製品をローンチするタイミングでは、全国的な営業活動が必要。既存ビジネスとは異なる領域の事業であるため、新規顧客開拓が求められる。それを少ない人的リソースでまかなうべく、今後はテレキューブのWeb会議システムを使い、効率的な営業活動を行う方針だ。

お客様の声

BIC Japanのオフィスは、取引先と一緒にミーティングもできるコワーキングスペースになっています。また、スタートアップにならい、スピード感をもって仕事を進めていくうちに、固定電話もFAXもオフィスからなくなっていきました。

ただ、どうしても取引先に電話しなくてはならないシーンもあり、そのための場所が必要でした。会議室を増やすにも上限があるので、ブース型スペースの導入を検討し、テレキューブを設置しました。

それぞれがオープンイノベーションの形で事業を進めているので、社外の方と関わることが圧倒的に多く、また、1人で何役もこなしているのでWeb会議を全面的に活用しています。

テレキューブはパーソナルなWeb会議スペースですが、他にも色々と使い道があるのではないかと考えています。各事業が新たなステージに進むにつれ、電話やWeb会議以外の使い方も出てくるでしょう。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

イノベーションを起こして新しい価値を提供する組織「Business Innovation Center」として、コニカミノルタが世界5拠点に設立した組織の一つ。顧客起点に立ち、人々の生活やビジネスに役立つ新しい事業を創造する。

設立：2014年
事業内容：新規事業開発（グローバルコミュニケーション、ライフサイエンス、インダストリアルセンシング）