大塚倉庫株式会社 様

テレキューブ 導入のきっかけや、活用方法、オフィスレイアウトのアイデアなどをまとめて読める事例集、ワンクリックでダウンロード。

導入前の課題と導入効果

課題

• 機密性が保たれたスペースが不足
• 個人間の対話に適した場所が少ない
• オープン化により会議室の確保が困難に

効果

• 2人用テレキューブで1on1ミーティングが容易に。オフィスコンセプトを損なわずに、2人が向き合って入れるセキュアなスペースを設置
• 周囲を気にせずWeb会議ができる「顔が見える空間」を創出
• 会議室利用時と同様の遠隔コミュニケーションが可能

選定のポイント

1on1ミーティングを行うスペースを設置できるか？

高い防音性を備え、プライベート性の高い面談や会議も周囲を気にせず行うことが可能

オープンなオフィス環境とクローズドな空間を両立できるか？

設置するだけで機密性の高い空間を創出。省スペースでオフィスレイアウトへの影響が小さい

テレワークの促進に役立てることができるか？

手軽に遠隔コミュニケーションを行えるスペースとして活用
ブイキューブからテレワークのノウハウを吸収

活用方法

さまざまな知識が交流する場に

「TECH-BASE」は、「テクノロジーですべてを変える」というコンセプトのもと、倉庫をリノベーションして作られたオフィスだ。

従業員が「ここで働きたい」と思える場所であると同時に、物とデータの流れをITで捉え、物流業界の問題を解決する同社の戦略を対外的にアピールする“ショールーム”の意味合いもある。業界内外の人が訪れ、その知恵や知識、情報が交流する空間となっている。

全国26拠点と常時接続

「TECH-BASE」の象徴的な存在のひとつが、オフィス内に設けられた大型モニターとステージである。モニターには常時接続された全国26拠点の模様が映し出されており、日常的なコミュニケーションや緊急時の対応に活用されている。

またステージでは、外部の講師を招いたセミナーを実施。リノベーション後、半年足らずで既に複数回のセミナーが行われており、社内外あわせて延べ約200人の参加者が集まった。

遠隔地の工場見学もオフィスから

「TECH-BASE」の来訪者には、対外向けのバーチャル工場見学も開催。実際に倉庫で行われている、タブレットを活用したピッキング作業を遠隔で見ることができる。

現場では他にも作業の進捗状況をITで“見える化”し、人的リソースの効果的な配分も行える仕組みが整っている。IT導入前と比べて働き方が変わり、残業時間も激減したという。

テレキューブがリノベーション時の“駆け込み寺”に

リノベーションの際には工事と通常業務が並行し、騒音対策が喫緊の課題に。

業務のためにサテライトオフィスへ移れず、オフィスに留まった従業員たちが騒音から逃れる場所として、テレキューブが活用されていた。

お客様の声

ドライバー不足や職場環境の改善といった物流業界の問題をITを駆使して改善することを目的に、「TECH-BASE」と名付けたオフィスを作り、1人用と2人用の「テレキューブ」の1号機を先行導入しました。

独自システムによって全国26拠点が常時接続されていますが、組織間のコミュニケーションだけでなく、1対1のコミュニケーションの場でも、テレキューブを活用しています。
また、集中して業務ができるスペースにもなっているため、TECH-BASEの約100人の従業員うち、受注センターを除いた約7割の従業員が、1度はテレキューブを使っています。

ブイキューブはテレワークをはじめ、先進的な取り組みを行っており、仕組みづくりの面でもフォローしていただいています。現在は「テレビズ（TELE-BIZ）」という概念を掲げて、場所やツールを使い分けながら、遠隔会議やテレランチなどのコミュニケーションを促進しています。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

大塚グループの商品を始めさまざまな商品をお客様のもとへ届ける物流業を展開する、大塚ホールディングスの完全子会社の1つ。自社のトラックを1台も持たないなど常に先進的な取り組みを行い、ITを駆使して物流業界のコスト削減や効率化、高品質化を進めている。

設立：1961年
事業内容：物流事業、通販事業、保険事業