オフィスレイアウトは、業務効率、コミュニケーション、そして従業員の快適性に直結する重要な要素です。最新のオフィスレイアウトは「全員が毎日来る場所」から、集まる目的と活動に合わせて、「働く場所を選べる、柔軟で快適な空間」へと変化しています。テレキューブは工事をしなくても、設置するだけでオフィスに様々な空間を演出します。
ご自身の会社の文化や業務内容に合わせて、これらの基本パターンやトレンドの要素を取り入れることが、生産性向上と社員満足度を高める鍵となります。
ブイキューブでは、個室ブース「テレキューブ」を活用したオフィス設計のご提案を行っています。
オフィスレイアウトの基本とトレンド
柔軟で快適なオフィス空間を設計するためには、多様な働き方の特性に応じた座席のレイアウトが不可欠です。
レイアウトの種類と特徴
| レイアウトの種類 | 特徴 |
|---|---|
| 固定席 | 従業員一人ひとりに固定のデスクと椅子を割り当てる従来の方式。 |
| フリーアドレス | 席を固定せず、空いている席を自由に選んで働く方式。 |
| グループアドレス | 部署やチームごとに大まかなエリアを決め、その中で自由に席を選ぶ方式。 |
| ABW (Activity Based Working) | 業務内容や目的に合わせて、最適な場所（集中スペース、会議室、リフレッシュエリアなど）を柔軟に選択する働き方。最新トレンドの基礎となる考え方です。 |
働きやすいオフィスレイアウトを
実現するためのポイント３点
働きやすいオフィスとは、生産性・快適性・コミュニケーションのバランスが取れた環境です。
働きやすいオフィスレイアウトを実現するための最初の一歩は、
実際に働く従業員へのアンケートやヒアリングによる実態の把握から始まります。
その上で、業務内容に合わせたゾーニングや動線の検討が必要となります。
生産性
快適性
コミュニケーション
働きやすいオフィスレイアウト実現のためには、ヒアリングをした上で業務の課題を洗い出し、
「ゾーニング計画」と「適切な動線」をどのように作り出すのか検討する必要があります。
1従業員のニーズと行動を把握する
現状の課題ヒアリング
従業員にアンケートやヒアリングを行い、「集中できない」「ミーティングスペースが不足している」などの不満点や要望を明確にします。
業務内容によるゾーニング
業務を「集中作業」「協働作業（コミュニケーション）」「リフレッシュ」の3つに分類し、それぞれの活動に適したエリア（ゾーン）を明確に設けます。
例: 開発部門は集中席を多め、営業部門はフリーアドレスや電話・Web会議ブースを充実させる
2快適で安全な「動線計画」
動線計画では、従業員の移動効率とコミュニケーションの促進が重要です。 具体的には、業務に必要な機能や部門を近くに配置し、不要な移動を削減することが求められます。
3コミュニケーションとプライバシーの両立
リモートワークでは得られにくい「交流」と、集中に必要な「静けさ」の両方を確保します。
マグネットスペースの設置
自然と人が集まる場所（カフェコーナー、オープンパントリー、ライブラリー）をオフィスの中央や動線上に配置し、部署を越えた偶発的な交流を促します。
多様なミーティングスペース
- カジュアルなオープンミーティングスペース
- 機密性の高いクローズドな会議室
- Web会議用のフォンブース（集中ブース）を充実させる
ゾーニング・動線想定後のデスク配置の進め方
デスク配置の基本パターン
| レイアウトの種類 | 特徴 | メリット | デメリット/適した業務 |
|---|---|---|---|
| 対向型（島型） | デスクを向かい合わせて配置し、チームで一つの島を作る日本で最も一般的な形式。 | 部署内でのコミュニケーションが活発。省スペースで効率的。 | 向かいの席の人が気になりやすい。集中力が削がれることも。 |
| 背面式 | お互いが背を向けて座る。 | 周囲の視線が気になりにくい。振り返れば会話できるため、コミュニケーションも比較的容易。 | 背後の動線やスペースの確保が必要。 |
| 並列型（同向型） | すべてのデスクを同一方向（教室のスクール形式）に並べる。 | 偶発的なコミュニケーションが生まれやすい。動線が複雑になり、人に接する機会が増える。 | コミュニケーションが取りにくい。 |
| クロス型 | デスクを縦と横にクロスして配置する（十字型）。 | 高い集中力を確保。機密性の高いWeb会議などにも適している。 | 広い空間が必要。部署を超えた連携を促す。 |
| ブース型 | フルクローズまたは半個室型のブース席。 | 高い集中力を確保。機密性の高いWeb会議などにも適している。 | サイズに上限がある、ガラス扉越しに内部が見える。 |
対向型（島型）をはじめとした、多くのデスク配置では、隣もしくは正面との距離が近いため集中力が削がれたり、Web会議の音が気になってしまうことも多くあります。
個人での集中作業やWeb会議を主とするゾーンではブース型の配置を取り入れるなど、ゾーンによって適切な配置を選択することが必要です。
テレキューブを活用したオフィスレイアウト例
防音個室ブース設置台数シェアNo.1*
テレキューブが選ばれる理由
居住性・防音性・消防対応について
製品ラインアップ・価格
広々空間！6人用テレキューブについて
初期費用を軽減「サブスクリプション」プラン
*2024年10月期_指定領域における市場調査 調査機関:日本マーケティングリサーチ機構
オプション
用途や設置条件によってオプションが選べます。
| 空間レイアウト | 筐体デザイン | 内装備品 |
|---|---|---|
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オフィスレイアウトの課題を解決するテレキューブ
テレキューブをオフィスのレイアウト設計に組み込むことでスペースやコスト、ゾーニングの課題を解決し、業務効率化と社内コミュニケーションの向上を実現するオフィスを実現します。
コラボレーションと交流の促進
テレキューブの背面を利用してカジュアルなコミュニケーションスペースを作り出すことで、「偶発的なコミュニケーション」や「共創」を生み出す空間を実現します。
ハイブリッドワークへの対応と多様な空間
ハイブリッドワークではオフィス内でもWeb会議の機会があります。テレキューブはクローズドな個室ブースのため、Web会議時にも利用できます。
オフィスレイアウト課題
静かな空間の確保
周囲の音を遮断し、Web会議や集中作業に対応できる集中ブース/Web会議ブースとなる個室ブースは必須の設備になっています。
多目的スペースの柔軟な活用
可動式パーティションや昇降テーブルを活用し、ミーティング、イベント、個人作業など、機能をスイッチできる空間づくり。
フリーアドレスの進化
単なる席の削減ではなく、集中用、会話用、Web会議用など、目的別の席種を設けるABWに基づいた運用。
ウェルビーイングとサステナビリティ
従業員の心身の健康や環境への配慮が、生産性向上のために重要視されています。テレキューブを活用したゾーニングによって、従業員それぞれが自身の状況に合わせて適切な環境を選べる働き方を実現できます。
低コスト・短納期・省スペース
テレキューブは工事不要で導入できるため、短期かつ低コストで導入可能です。会議室と比べて省スペースで設置可能なため、限り有るオフィススペースを有効に活用できます。
