BASE株式会社様

テレキューブ導入のきっかけや、活用方法、オフィスレイアウトのアイデアなどをまとめて読める事例集、ワンクリックでダウンロード。

導入前の課題と導入効果

課題

既存会議室はWeb会議の音漏れが懸念された
Web会議の増加で実施場所の確保が困難に

効果

高い遮音性で機密情報の漏洩リスクを低減
周囲を気にせずWeb会議ができる環境を整備

選定のポイント

最も重視した遮音性の高さはあるか

実際に複数の製品を見学して比較した中で、最も音漏れがなく、高い遮音性を備えている点を高く評価した。

お試し導入が可能であるか

サブスクリプションでのお試し導入が可能で、実際に利用頻度や効果を確認してから本格導入できる点。

オフィスに馴染むデザインか

オフィスの雰囲気を損なわないシンプルなデザインかつ省スペースで設置できるため、圧迫感を与えずに設置できる点を評価した。

活用方法

「安心できる個室」としてWeb会議や機密性の高い面談に活用

2023年2月、1人用ブースを4台導入した。導入の背景には、機密性の高い会議を行うための「心理的な拠り所」を用意する意図があった。導入後は、主に周囲への音漏れが気になるWeb会議や、1on1などの人事面談、採用面接などで活用されている。

稼働実績をデータで検証し、納得した上で買取へ移行

当初は「設置しても本当に使われるか」という懸念があったため、まずはサブスクリプションプランを活用してお試し導入からスタートした。導入後に提供される稼働率レポートで利用状況をモニタリングしたところ、常に予約が埋まるほどの高稼働であることが判明した。社内での需要と費用対効果が数字として明確になった段階で、スムーズに本格導入に移行することができた。

お客様の声

コロナ禍以降、段階的な出社の増加に伴い、会議室の不足や、秘匿性の高い会議を行う際に、安心して業務に取り組むことのできるスペースとして用意したのがテレキューブでした。

選定にあたっては実際に各社製品を見学しましたが、テレキューブが一番音漏れがなく、デザインもシンプルでオフィスに馴染んだことが決め手です。また、サブスクリプションでお試し導入ができた点も大きかったです。

実際に導入してみると、複数人用会議室よりも1人で予約が取りやすく、周囲の音も気にならないと非常に好評で、すぐに本格導入を決めました。弊社では現在、対面コミュニケーションを推進する新ワークスタイルポリシーが始まっています。オフィスが「集まる場」として賑やかになる一方で、個人の生産性を下げないための集中スペースとしての役割も重要になっています。テレキューブは、活気あるオフィス作りと個人の働きやすさを両立させるために、今後も不可欠な存在です。

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この事例で使用したサービス

企業情報

事業内容：Webサービス企画・開発・運営

設立：平成24年12月11日

BASE株式会社 様