e-Janネットワークス株式会社 様

テレキューブ 導入のきっかけや、活用方法、オフィスレイアウトのアイデアなどをまとめて読める事例集、ワンクリックでダウンロード。

導入前の課題と導入効果

課題

• 遠隔会議が増加し会議室が不足
• オフィス内では定例面談ができない
• 離れた拠点の従業員に同内容の教育が困難

効果

• テレキューブの中で遠隔会議を行うことで、限られた会議室をお客様との打ち合わせなどに利用しやすくなった
• 省スペースの防音ボックスとして、プライベート性の高い遠隔面談も周囲を気にすることなく実施可能に
• テレキューブを利用したWeb会議によって遠隔地の従業員も同じ内容の社内語学レッスンが受けられるようになった

選定のポイント

1人で遠隔会議を行うスペースを創出できるか？

遠隔会議用スペースを手軽に設置し、会議室は参加者の多い打ち合わせなどに利用

高い防音性を備え、センシティブな会話ができるか？

内部の音が漏れない完全防音設計でセキュアな空間を創出。電話ボックスのように使い、オフィスの外に出ることなくプライベートな会話が可能に

離れた支社でも本社と同様の社員教育を行えるか？

離れた支社の従業員も、Web会議を使って対面同様の語学レッスンが受講可能

活用方法

テレキューブで離れた拠点からも受講可能に

東京本社の従業員は業務時間内に語学レッスンを受けられるが、2012年に開設された大阪支社の従業員は遠隔会議ツールを導入していなかったために受講できず、希望者は業務時間外や休日に補助金を使って外国語を学んでいた。

東京・大阪の両拠点にテレキューブを導入し、大阪支社の従業員も社内向け語学レッスンを受講できる環境が完成。「業務とは違う分野で刺激を受けており、東京と大阪の社員が同じ感覚を持つことができるようになりました」（導入ご担当者様）。

語学レッスンにも最適なV-CUBE ミーティングを活用

語学レッスンはV-CUBE ミーティングを介して行っている。V-CUBE ミーティングでは、チャット機能でスペルを確認したり、録画機能であとから聞き取りにくかった箇所を復習したりすることが可能。

お客様の声

今どきの会議は遠隔で行うことが多く、ちょっとした電話会議も会議室に1人で入って行うケースが目立っていました。会議室不足を感じ、1人で会議する良い方法を探していたところ、テレキューブを知りました。

1人での遠隔会議で会議室を使われると、お客様を呼べなくなってしまいます。テレキューブによって省スペースで簡易的な会議室ができたので、重宝しています。

また、当社では役員と全社員の面談を月1回行っていますが、プライベートな会話はオフィス内ではしにくいものです。テレキューブなら、周囲を気にせず自然な会話ができるので、ありがたいですね。

また、テレキューブはシンプルなので導入時の工数がかかりません。加えて、使い方がシンプルなので、利用方法に関する社内からの問い合わせも少なく、担当者としてはその点でも助かっています。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

携帯電話やスマートフォン、タブレット、PCから業務リソースへ安全にアクセスできるサービスを開発・販売。10年以上にわたり、安全で快適なテレワークプラットフォームを提供している。

設立：2000年
事業内容：テレワークプラットフォーム「CACHATTO」の企画・開発・販売