シミック株式会社 様

テレキューブ 導入のきっかけや、活用方法、オフィスレイアウトのアイデアなどをまとめて読める事例集、ワンクリックでダウンロード。

導入前の課題と導入効果

課題

• オープンな空間は電話対応に不向き
• 間仕切りしても外に音漏れする
• 電話対応のための移動が非効率

効果

• 電話対応などに適した1人用の「テレキューブ」をオープンな執務フロアに設置し、外部からの音を遮断
• 「テレキューブ」の中での会話は外には聞こえないため、機密情報にふれる際も、安心して電話できる
• 執務フロアからすぐに利用できる位置など、最適な場所に工事不要で設置可能

選定のポイント

工事が不要で低コストで設置できるか？

キャスター付きの可動式だから、簡単に個室スペースを移動・設置可能。空調機能が標準装備されているため、特別な工事は必要なし

オープンな空間に設置しやすいか？

間仕切りの会議室を設けたときのスペースよりもコンパクトに設置でき、設置場所の雰囲気を保ったまま設置可能

高い防音性を保っているか？

ガラスの間仕切りでは実現できないレベルの高い防音性。周りの音も「テレキューブ」内の音も漏れ聞こえる心配がない

活用方法

機密性の高い内容や、会議中の急な電話にも対応しやすい空間

防音性の高い「テレキューブ」だからこそ、機密情報の多いクライアントとの電話の内容が外に漏れ聞こえることを気にせずに話せるのがポイント。

他のクライアントの情報を隣の席の社員が扱う場合も多く、オープンな執務フロアでは電話しづらい状況を一気に解決してくれる。

会議中にかかってきた急な電話対応も、執務フロアからすぐ近くにある「テレキューブ」に駆け込み、相手を待たせず対応可能に。

周りの音を気にすることなくWeb会議に集中できる

オープンな執務フロアでのWeb会議は、周りの議論や話し声が聞こえてしまうのが課題。「テレキューブ」の中であれば、外からの音を防いでくれ気にせず話すことができるように。

ガラスで間仕切られた会議室では音が聞こえてしまうが、「テレキューブ」なら音を気にせず話ができる。

電話以外での活用ニーズの検証も

現在は1人で利用することを想定して椅子を設置せずに導入しているが、今後は2人用、4人用も含め、シミックグループでの活用の方向性の検証も行う予定。

「仮に複数名で活用できる『テレキューブ』が導入されれば、機密性の高い1on1面談や人事関連の会議などのために、今まで以上に活用の幅が広がると思います」（ご利用者様）

お客様の声

業務効率向上を目指してオフィスを移転する際、間仕切りのないオープンな空間を設けたいと考えていたのですが、機密情報を扱う業務の都合上、オープンな空間では電話対応が難しく、ガラスで仕切った部屋でも音が外へ漏れ聞こえることがあったため、課題に感じていました。

そこで工事不要で簡単に設置できる「テレキューブ」の導入を検討しました。防音性が高く、外からは電話内容が聞こえず、中からは周囲の音も聞こえなかったので、条件にぴったりだと感じました。

オープンな執務フロアでは話しにくい電話やWeb会議も、今では「テレキューブ」の中で行っています。新しいオフィスのデザインに馴染んでいるところも良い点です。

電話以外にWeb会議でも使っていますが、「テレキューブ」の中には椅子を設置せず、短時間での使用に最適化しています。今後は社内面談など、さらに活用の幅を広げていきたいと思っています。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

1992年にCRO（医薬品開発支援）のリーディングカンパニーとしてビジネスを開始。
電話やWeb会議で機密情報を扱う中で、クライアント情報漏洩の不安を解消するために「テレキューブ」を導入。