グリー株式会社様（2021年バーチャルオンリー株主総会）

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
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課題と効果

課題

配信が中断したら取り返しがつかない
同時接続でネットワークに負荷がかかりやすい
シンプルなシステムと、手厚いサポートが必要

効果

万が一のトラブルでも配信を継続できるシステム構成を提供。重要な株主総会を確実に実施
株主専用のポータルサイトを事前に開設し、当日のネットワーク負荷を軽減
安定した映像・音声に加え、分かりやすいUIを備えたシステムを提供。必要なカスタマイズにも柔軟に対応

選定のポイント

「絶対に中断しない」安定性が担保できているシステムか

トラブル時も継続可能なシステムの冗長構成。株主専用ポータルサイトの開設による事前対応

バーチャルオンリーで希望する形の株主総会を成立できるか

シンプルかつ柔軟なカスタマイズが可能なシステム。シンプルかつ柔軟なカスタマイズが可能なシステム

イベント詳細

完全オンライン株主総会への道のり

2017年
360°オンデマンド動画配信
グリーでは2015年より、360度動画やVR事業にも力を入れていることから、株主総会を機に事業理解を深めていただくことを目的に「360°オンデマンド動画」で会場の雰囲気を配信。

2018年
株主総会のダイジェスト動画をオンデマンド配信

2019年
ハイブリッド双方向参加型バーチャル株主総会実施
国内初の実施となり、経産省の研究会(2020年）でも発表。

2020年
ハイブリッド出席型バーチャル株主総会実施

2021年
完全オンライン（バーチャルオンリー）での株主総会実施

株主様向けポータルサイトで出席申込・事前質問を受け付け

前年同様、『グリー株主総会Portal』を開設。事前の出席申込のほか、事業報告動画や完全オンライン開催での株主総会の案内動画を掲載し、株主様それぞれのタイミングで事前に閲覧できる仕様とした。さらに、事前質問の受け付けと、事前質問への回答を掲載した。株主様との「事前のコミュニケーション」を充実化することにより、株主様の居住地や当日の都合を問わず「株主総会プロセス」に参加いただくことができ、当日のネットワーク負荷の低減にも寄与した。

当日の配信時に工夫した登壇者の「目線」

配信では、カメラの向こう側に株主様がいると想定するため、カメラの位置にプロンプターを置き、常にカメラ目線になるようにセッティング。一方、質疑応答の際は、あえてプロンプター以外のディスプレイを活用するとともに、議長が画面外の事務局とコミュニケーションをとっている姿を映し、「確かにリアルタイムで開催されている」と株主様に実感していただけるように工夫した。

役員もWeb会議システム経由で出席

今回の株主総会では、役員はWeb会議システム経由で出席。配信画面にWeb会議システムを映し出し、適宜画面配置を切り替えることで、配信会場内の役員・配信会場外の役員、いずれもシームレスに出席することができた。

お客様の声

バーチャルオンリーでの株主総会を開催するにあたり、一番懸念したのはシステム障害による中断です。

弊社側では招集通知や議決権行使書に記載されている文言を全て見直すとともに、ブイキューブさんには、システムを冗長化してもらい、当日のトラブルにすぐ対応できるスタッフを手配していただきました。さらに、想定しうる様々なトラブル状況に応じた対応マニュアルも作成しました。

加えて「どのような形で通信の安定化を担保するのか」を社内的にも対外的にも説明するため、システムの構成図などを使って資料化していただきました。

実際に完全オンライン株主総会を行ってみると、トラブルもなく、会議自体も以前より洗練された印象を受けます。ご質問への回答も丁寧に準備することができ、株主様もスムーズにお使いいただけたものと捉えています。会議体としてあるべき姿に近づいたと感じています。

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バーチャル株主総会実施ガイド

開催をご検討中の企業様に向けてスケジュールから事例まで徹底解説。200社以上のバーチャル株主総会を支援・成功させてきたブイキューブの配信を成功に導く秘訣をお伝えします。

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この事例で使用したサービス

企業情報

「インターネットを通じて、世界をより良くする。」というミッションを掲げ2004年に創業。世界初のモバイルソーシャルゲーム「釣り★スタ」を2007年に公開して以降、ゲーム事業をはじめメタバース事業、広告・メディア事業の3本の柱を中心に昨日よりも今日、今日よりも明日を豊かにしていくためのサービスを作っていくことを目指している。

設立：2004年
事業内容：ゲーム事業、メタバース事業、メディア事業、広告事業、投資・インキュベーション事業

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