SAGA IT FAIR 事務局（佐賀商工会議所）様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
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導入前の課題と導入効果

課題

双方向のコミュニケーションを実現しづらい
アンケートの配布・回収に手間がかかる
リアル開催だと当日の集客に不安が残る

効果

少人数のブースごとに双方向のコミュニケーションが可能。画面上に表示される一覧から1クリックでブース間の移動ができる
オンライン上でフォームアンケートが可能。翌日にはCSVでアンケート結果を集計
場所を問わず誰でも簡単に参加でき、個別の参加URLをクリックするだけで入室可能なので、遠方からの参加も期待できる

選定のポイント

講演会・展示・商談の場の提供ができるか？

全体講演やセッションのセミナー配信が可能。ブースに分かれて商談や個別相談ができる

アンケート機能が利用できるか？

オリジナルのフォームアンケートを利用できる。CSVでの回答結果の出力が可能

参加者の個別URLが発行できるか？

参加者ごとに個別の参加URLが発行され、参加者はURLをクリックするだけ

活用方法

参加者と出展企業が対面で双方向に話せる場を実現

地元の企業の生産性向上を目指してITツールとの出会いを提供するITフェアだからこそ、リアル会場と同じように参加者が出展企業とコミュニケーションを取ることができることを重要視。「EventIn」では基調講演のようなセミナー配信もできる上、ブースごとに1on1で話す環境も用意できる。何から着手すればよいのか分からない企業担当者も、じっくりと個別相談ができる場を提供できた。

ログを元にした分析では「1回以上着席した参加者1人あたりの平均着席回数」は6.5回、「1回以上着席した参加者1人あたりの滞在時間」は105分。

「1回の着席あたりの平均着席時間」の19分という数値は従来のリアル開催時よりは短かったものの、オンラインイベントとしては長めという傾向が見られた。

アンケート機能の活用により、事後の集計の手間を省けた

地元の企業の生産性向上を目指してITツールとの出会いを提供するITフェアだからこそ、リアル会場と同じように参加者が出展企業とコミュニケーションを取ることができることを重これまでリアル会場で開催していた頃は、紙で配布したりタブレットで回答してもらったりと手段がバラバラで、事後にアンケート回答を集計するのに手間と時間がかかっていた。今回は「EventIn」のフォームアンケートを活用し、イベント翌日には集計を終えることができた。

配信サポートの活用で、主催者はイベント運営に集中

配信のための機材やスタッフなど、ブイキューブの配信サポートを利用することで、主催者は本来集中したいイベント運営にリソースを集中できる点も、ブイキューブを選定した大きなポイントだった。

お客様の声

県内企業の生産性向上を目指して開催しているITフェアは、様々なITサービスやツールに触れたり商談ができたりする場。コロナ禍であることやDX推進を図る中でオンライン化に踏み切りました。その際重視したのは、リアル会場での開催に近い状態をつくること。お客様と出展企業が直接対面でき、画面共有をしながら双方向にコミュニケーションができることを求めていました。

「EventIn」はリアル会場と同じような状況をつくることができる点だけでなく、参加者用のURLが参加者ごとに発行される点も魅力です。自動で生成されるため、参加者ごとに用意する必要もなく手間がかかりません。出展企業側からお客様への案内を分かりやすくすることが求められていたため、ありがたい機能でした。

結果として、ITに不慣れな人でも分かりやすいインターフェースで、参加者の回遊が行えたのではないかと思われます。

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企業情報

SAGA IT FAIR事務局を担う佐賀商工会議所では、地域の商工業の振興に力を注ぐ地域総合経済団体として様々な取り組みを行っている。その取り組みの一つとして、佐賀商工会議所が事務局となり、県内企業の経営課題を解決するためのITツールや商材・サービスに触れられる「SAGA IT FAIR」を実施している。

設立：1896年（※事務局主幹である佐賀商工会議所）
事業内容：政策提言、商工業振興に関する事業、中小企業振興対策事業、観光振興に関する事業、各種共済制度

イベント企画