日本新薬株式会社では、臨床試験(治験)の症例獲得のため、医師や関係者を招いた講演会・交流会を実施しています。全国各地にいる医師らが一堂に会することが難しいため、Web会議システムで実施していましたが、講演会での情報提供と、数人からの質疑応答後、そのまま終了してしまうこともありました。交流の場を設けたとしても、なかなかディスカッションが盛り上がらず、治験への理解や方針のすり合わせまで進まないことが課題でした。
今回はブイキューブのメタバース配信技術を活用して、メタバース空間に集まっていただき、講演会と交流会を実施しました。初めて操作する参加者もいましたが、アプリ不要でブラウザから簡単に入室できたのが良かったです。また、交流会ではグループ単位でテーマを決めてディスカッションする設計にしました。参加者間で自然と意見交換ができるようになり、意義のあるディスカッションの時間になったと感じています。
その結果、実施翌月以降には、治験に参加いただく患者さんの同意取得数が増加しました。参加できなかった医師にもディスカッションの内容を共有し、より効果を最大化していこうと動いています。