鎌倉投信株式会社 様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
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課題と効果

課題

• 展示や交流の場をオンライン上で実現しづらい
• 既存ツールでは自由にブースを行き来しにくい
• 遠方にいる参加者や登壇者が参加しづらい

効果

• オンライン会場全体を小さなグループに分けた「ブース」単位で会話でき、交流の場として利用可能
• 画面上のブース一覧から1クリックで移動可能
• 場所を問わず誰でも簡単に参加できる。視聴URLをタップするだけでイベントに参加可能

選定のポイント

同ツールで講演会・展示・交流の場を提供できるか？

全体講演やセッションのセミナー配信が可能。ブースに分かれて説明会や交流ができる

参加者が自由にブースごとの移動ができるか？

画面上のマップに表示されたブース一覧から1クリックで移動可能。ログイン・ログアウトなしでさまざまなブースを回遊できる

充実したサポートがついているか？

オンライン配信イベントの開催実績が豊富。システム調整から運用まで一括して相談に乗ってもらえる

イベント詳細

受益者と投資先企業がオンラインで双方向に話せる場を実現

「結い 2101」の受益者と投資先企業が、オンライン上でも個別に会話や質疑応答ができる座談の場を用意。2020年に実施した際、交流要素が少なかったことで満足度が下がったことを受け、直接のコミュニケーションを重視して開催した。

「EventIn」のブース機能を活用し、「トークセッション」「座談ブース」「企業展示」のブースへと分けて設計。受益者である参加者が自由にブースを選んで移動できる仕組みにした。今回、参加者が偏るブースができてしまったため、今後は配置やフロアの設計を工夫する必要があるとの気付きもあった。

今後、リアルとオンラインのハイブリッド型で開催も検討

「受益者総会」では、リアル会場でのコミュニケーションを大切にしている参加者や運用者もいるため、「リアル会場とオンラインのハイブリッド型」で実施を検討していく予定だ。

リアル会場で実施していたコンテンツをそのままオンライン上に移行しても成功しないため、オンラインならではのコンテンツづくりが肝である。そのため、ハイブリッド開催を行うのであれば、対面の良さを引き出しながら、オンライン上でも満足できる設計やコンテンツを用意して、より充実したイベントへと改善していく必要がある。

お客様の声

「結い 2101」の受益者と投資先企業、運用者をつなぐ場として「受益者総会」を毎年開催しています。2020年は「V-CUBE セミナー」を利用して完全オンライン化したのですが、企業展示や参加者と投資先企業との交流が同ツール上では実現が難しく、結果として満足度が下がってしまったと感じました。

そのため、講演形式と交流形式を両立できる「EventIn」を導入。その結果、リアルタイムに双方向に会話できるブースや、各社のプレゼンブース、動画を視聴できる企業展示ブースを、参加者が能動的に自由に移動できたことで、満足度が96%と高い状態で終えることができました。また、完全オンラインでの開催により、リアル開催だとお声がけしづらい登壇者の方にも出演いただくことができました。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

鎌倉投信株式会社では、投資信託の運用や販売業務として、初心者向け勉強会や運用報告会などを定期的に開催。その中でも投資信託「結い 2101」の受益者に向けて、決算や運用状況などを詳細に報告し、さらには受益者、投資先企業、運用者をつなぐ場として「受益者総会」を毎年開催している。2020年はオンライン配信の形式で実施したが、2021年はオンライン配信かつ交流の場も設けられる形式で実施した。

設立：2008年
事業内容：投信委託業務・ファンド運用業務（投資運用業）、自己が運用する投資信託や投資事業組合持分の募集・販売（第二種金融商品取引業）