メドピア株式会社 様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
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課題と効果

課題

• ハイブリッド型イベントの開催実績が豊富な会社がない
• 企画提案から実行までサポートしてもらいたい
• 自社の人的リソースを適切に活用したい

効果

• ハイブリッド型イベントの運営でも豊富な実績
• イベント企画から台本制作など全面サポート
• 運営業務の外注でリソース配分を最適化

選定のポイント

ハイブリッド型イベントの企画から実行までサポートしてもらえるか？

配信にかかわる部分だけでなく、リアルとオンラインの双方を踏まえた全社イベントとして企画から実行までを徹底サポート

配信イベント実績が豊富なスタッフと安心して取り組めるか？

ハイブリッド型のイベントにも精通している専門スタッフが機材のセッティングはもちろん、撮影・配信まで手厚くサポート

内製時に割かれていた人的リソースを最適化できるか？

運営にかかわる周辺業務や準備を外注することで、「HOW（どうやって）」ではなく「WHAT（何を）」の検討にリソースを集中できる

イベント詳細

創設20周年を記念するキックオフイベントを企画から運営まで

Zoomを用いて、リアル会場とオンライン配信を同時に行うハイブリッド型イベントとして全社向けに開催。節目の年にふさわしいイベントになるよう、ブイキューブの専門スタッフが「どのような盛り上げ方ができるか」といったところからさまざまな提案を行い、実施につなげた。

お客様の声

お客様の声

弊社では「全社キックオフ」と呼んでいる社内向けイベントを定期的に行っています。これは、経営側の情報を伝えるだけでなく社内表彰なども行う場で、社員がより良く働けるよう、さまざまな成功体験を共有する場としてもスタートしました。

社員が集まるリアル環境にプラスして、その様子をオンラインでも配信するハイブリッド型のイベントとして、コミュニケーティブな要素も持たせながら開催していますが、以前は自社の社員で内製して配信を行っていました。

しかし、音響の調整やオンライン上での見え方など、「HOW（どうやって）」に注力しすぎて、最も肝心な「WHAT（何を）」がおざなりになってしまうという部分がありました。その点を、以前に一度イベントサービスで利用したことがあったブイキューブに外注することで、配信のクオリティをしっかり担保しつつ、自分たちが重点を置くべきところにリソースも集中させることとしました。

実際にブイキューブのスタッフにお任せして行った今回のイベントは、内製していたときのようにイベント直前のトラブル対応などに追われるといったこともなく、充実した内容で、参加者の満足度も高かったです。費用対効果も非常に高く今後もお願いできればと考えています。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

医師集合知プラットフォーム「MedPeer」を中心とした「医師プラットフォーム事業」、医療機関・医療現場の業務効率化をサポートする「医療機関支援プラットフォーム事業」等を展開しています。

設立：2004年

事業内容：医師集合知プラットフォーム「MedPeer」をはじめとした医療従事者向けプラットフォーム、その他関連事業の運営