株式会社京王プラザホテル 様

テレキューブ 導入のきっかけや、活用方法、オフィスレイアウトのアイデアなどをまとめて読める事例集、ワンクリックでダウンロード。

導入前の課題と導入効果

課題

• お客様動線優先の構造で会議室が不足
• 機密性のある面談スペースの欠如
• Web会議の音漏れ・背景に懸念

効果

• 個室ブースで会議スペースを拡充
• 遮音空間で安心して面談できる環境
• 集中してWeb会議に臨める環境を実現

選定のポイント

営業転用を見据えた高い移設可能性

今回の設置場所は将来的に営業転用される可能性のある空間。建物に手を加えず移設できる柔軟性が決め手となった。

工事不要で短納期かつ低コストに導入

地域冷暖房方式の建物では個別空調工事に多額の費用がかかる中、大規模な工事を伴わず短納期で導入できる点が大きな利点だった。

用途と人数に応じた多彩なサイズラインナップ

1on1から対面会議まで対応する展開に加え、男女問わず圧迫感を感じにくい余裕ある室内設計を実機で確認し、評価した。

活用方法

面談重視の方針を支える専用スペースとして活用

同社では人事方針として、上司と部下が定期的に向き合いキャリアや目標を語り合う面談機会の確保が重視されている。一方で、ホテルはお客様動線を優先する構造のため従業員スペースが限られ、適切な個室を確保することが長年の課題だった。これまでは店舗の片隅や事務所、休憩所の一角などで面談を行うこともあり、「誰かに聞かれているのではないか」という不安から本音の対話に踏み込みにくい状況もあったという。テレキューブの導入により、誰にも聞かれない遮音空間が常時確保され、1on1や目標設定面談、キャリア面談、採用面接など多様な面談シーンで安心して活用されている。2人用は上司と部下の距離感が自然に保たれ、6人用は男女の組み合わせでも圧迫感を感じにくい余裕ある空間として、面談相手の属性を問わず利用が広がっている。

Web会議や小規模ミーティングなど多目的な用途にも対応

面談以外にも、Web会議やウェビナーの視聴、担当部署内の小規模な対面ミーティングなど多目的に活用されている。コロナ禍以降、社内でもWeb会議が一般化したが、執務エリアでは背景の映り込みや音漏れが気になるという課題があった。テレキューブの導入により、周囲を気にせず発言できる集中環境が整い、国内外の商談から社内研修の受講まで幅広く利用されている。加えて、当初は想定していなかった使い方として好評を得ているのが、チェーンホテルから会議に来た管理職による臨時執務利用である。会議の合間や移動時間の空きに、メール返信や資料作成を集中して行える場所として重宝されており、拠点間を移動する社員の生産性向上にも貢献している。平日ベースで各部屋が月20回以上稼働しており、2時間枠の予約ルールも社員に浸透している。

お客様の声

弊社では人材育成への注力を経営の重要テーマと位置づけ、その取り組みの一環として人事制度を改定しました。新制度では上司と部下の面談をこれまで以上に重視し、頻度を高めて運用していく方針です。しかし、もともと会議室不足が長年の課題としてあり、面談に限らず通常の会議も含めて適切なスペースの確保に苦慮していました。ホテルはお客様動線を優先する構造のため従業員スペースが限られ、通常の造作工事では多額の費用と工期も要するため、制度改定のタイミングに合わせて短納期で実現できる選択肢を探していました。

複数の製品を比較する中で、テレキューブは遮音性が圧倒的に優れており、2人で面談した際の距離感も自然で、女性社員と男性管理職の組み合わせでも違和感なく話せる点を評価しました。工事不要で設置でき、将来的に移設できる柔軟性も決め手でした。

導入後は、面談用途に加えてWeb会議や小規模ミーティング、チェーンホテルから来た管理職の臨時執務利用にも広がり、各部屋が高い稼働率で利用されています。社員からも「集中できる」「会議室の取り合いが解消された」と好評で、面談を重視する人事方針を支える環境として欠かせない存在になっています。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

事業内容：ホテルの経営、宴会・婚礼・レストラン・物販事業の運営

設立：1971年6月5日