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株式会社otta 様

「テレキューブ」導入で商談環境を確保
初期費用を抑えたサブスク契約で導入ハードルを低減

企業イメージ

IoTを活用した見守りサービスを提供するIT企業。見守りサービスを社会インフラとして広げることで、安全な社会の実現を目指している。

■設立 2014年

■事業内容
スマート見守りプラットフォームの開発と運営

サブスクリプション型で契約は柔軟に
Web会議・商談用スペースを工事不要で構築

IoTを活用した見守りサービスを提供するotta。福岡市内のオフィスは、オープンスペースだったために商談やWeb会議などでセンシティブな話題を口にしにくいという課題を抱えていた。同社は月額固定のサブスク契約が可能なブイキューブの4人用「テレキューブ」を導入。消防設備等の工事も不要なので初期費用を抑えつつ、商談・Web会議の環境を整えた。

従来のオフィスにおける課題

オープンスペースだと商談やWeb会議がしにくい

同じフロアにコールセンターもあり、セキュアな環境で商談やWeb会議ができるスペースがなかった。

個室の設置にはコストが大きい

オープンスペースに個室を設けるには消防法などに準拠した工事が必要で、コストがかかった。

一般的な個室ブースは快適性が低い

防音用などの市販ブースは狭く、圧迫感があり、誰もが快適に使える環境ではなかった。

「テレキューブ」でこう解決!

解決1

防音対策がなされているのでWeb会議も安心

気密性が高く防音性・遮音性に優れており、換気性能も高いので感染症対策にも。

周囲に聞かれたくない内容の商談や人事の面談、Web会議も安心して行うことができる。

解決2

サブスク契約で初期費用を抑えられる

ブイキューブが提供する契約プランには、サブスク型も用意。

サブスクリプションプランもあるため柔軟な形で契約でき、さらに、消防法に準拠したテレキューブは設置のための大掛かりな工事が不要なので、初期費用を抑制。

解決3

室内は広くて複数人で使用しても快適

対面重視の会議・ミーティングでの利用に向いているグループ型(2人/4人用)は複数人で座っても十分なゆとりがある。

長時間利用しても疲れにくい、快適性にこだわったテーブルとソファ、換気ファン、簡易スプリンクラー、照明を内蔵。

「テレキューブ」選定のポイントは?

セキュアな環境でWeb会議ができるか?

盗み聞きなどの心配なく機密性の高いWeb会議を行うことができること。

  • 防音性・遮音性があり、高い気密性を確保

初期費用を抑えられるか?

大掛かりな工事が不要で設置にかかるコストを抑えられること。

  • サブスク型の契約プランを用意
  • 設置に関する工事は一切不要

お客様の声

サブスク型の契約プランで初期費用を抑制

弊社ではオフィスが1フロアのオープンスペースになっており、外部からお越しになった方との商談などでセンシティブな話をしにくい環境なのが課題でした。また、オープンスペース内にコールセンターもあるため、近くでWeb会議などをしにくく、区画を仕切る必要性を感じていました。

ただ、パーテーションで仕切っただけでは防音にならず、また、完全に防音の区画をつくるためには防火設備等の工事も必要なため、手軽に個室を設けられるサービスを探していました。各社の製品を俎上に載せて比較検討しましたが、防音性と快適性の高さから「テレキューブ」の導入を決めました。

「テレキューブ」は大掛かりな工事が不要だったことが決め手の一つです。特に、他社サービスだと買い切り型などで初期費用がかなり高額になってしまうものもあったのですが、ブイキューブではサブスクリプションの形で契約することができ、初期費用を抑えることができたのも、導入の決め手になりました。

4人用は快適性が高く商談・Web会議・面接で活用

導入した4人用の「テレキューブ」は、当初の目的通りWeb会議や商談などのスペースとして活用していますが、いまは面接や社員の人事面談の場としても利用しています。入ってみると、圧迫感もなく快適で、防音レベルもオフィス内で音楽を流しているため必要十分だと評価しています。オフィスのレイアウトを大きく変更したりする必要もなく、スムーズに導入できました。

Web会議はカフェなどでも可能ではありますが、やはりセンシティブな内容が周囲に筒抜けになってしまう危惧があります。社員が安心して、またセキュアな環境でWeb会議や商談ができるようになったことは大きなメリットだと感じています。駅などにある「テレキューブ」を利用できる「街かどテレキューブ」のサービスも、利用を検討したいと考えています。

株式会社otta 様における「テレキューブ」の活用法

1フロアのオープンスペースに「テレキューブ」を導入したotta。消防設備の工事などが一切不要なグループ型(4人用)を設置した同社は、来訪した顧客との商談や、Web会議、面接、人事の面談で「テレキューブ」を活用している。導入にあたってはブイキューブのサブスクリプションプランで契約。工事費のほか購入代金といった初期費用を抑えた形での導入を実現した。

契約は購入/サブスクを選択可能

ブイキューブが提供する契約プランは買い切り型かサブスクリプション型を選択可能。サブスク型は任意のタイミングで購入に切り替えることもできる。

商談・Web会議・面接・人事面談で

防音性・遮音性に優れたテレキューブは、デリケートな話をするときにも最適。

グループ型は対面重視の会議・ミーティングでの利用に向いているブースで、2〜4人座っても十分なゆとりがあり、換気ファンも内蔵。感染症予防の面でも安心して利用できる。

活用法

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社名
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URL
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住所
福岡県福岡市博多区下川端町1-1 明治通りビジネスセンター本館6F

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