Beyond テレワーク | Web会議・テレビ会議(TV会議)ブイキューブ

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ 様

Withコロナへの取り組みとして3カ所のサテライトオフィスを新設
合計77台の「テレキューブ」で“業務に集中できる環境”を整備

NTTデータ 様

NTTグループの主要企業の1つであり、データ通信やシステム構築事業を行うシステムインテグレーター。
「Trusted Global Innovator」をビジョンに掲げ、世界53カ国・地域で事業を展開している。

■設立 1988年5月

■事業内容
システムインテグレーション事業、ネットワークシステムサービス事業、その他これらに関する一切の事業

Web会議や作業に集中するためのサテライトオフィスを開設
防音・遮音に優れた「テレキューブ」をワークプレイスとして導入

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ(NTTデータ)では、コロナ禍においてテレワークの推進を加速しており、多くの社員が週の大半をオフィス以外で勤務するようになった。以前からテレワーク制度はあったものの、週に1日ほど在宅ワークするといった割合だったのが、在宅がメインとなったことで、「家に仕事環境が整っておらずWeb会議がしにくい」「集中して仕事をすることが難しい」という声が上がるようになった。通勤の「密」を避けて通える場所に、仕事がしやすい環境を提供するため、横浜・船橋・大宮にサテライトオフィスを開設。機密性の高い会話や集中して作業ができるスペースとして「テレキューブ」を導入した。

サテライトオフィスにおける防音・遮音の課題

工事が必要になると時間もコストもかかる

天井まで間仕切りをした個室ブースを作るには、各ブースに空調を整えて消防法をクリアする必要があり、ビルとの調整のための時間や工事の時間、コストがかかる。

固定の個室ブースは柔軟性に欠ける

一度工事してしまうと、レイアウト変更や個室ブースの数の増減に柔軟に対応しづらく、現場の復旧にもさらにコストがかかってしまう。

長時間業務を行える個室ブースが少ない

空調完備で消防法をクリアしており、ある程度の広さがある机や長時間座っても疲れにくいイスを備えた個室ブースが少ない。

「テレキューブ」でこう解決!

解決1

消防法をクリアしているので導入がスムーズ

「テレキューブ」は消防法をクリアしており、工事が不要なので、短期間でコストを抑えて導入できる。

「テレキューブ」は空調を完備しており、電源やLANポートなども備わっているので、設置のための申請や工事が不要。短期間かつ低コストで、個室ブースを大量に設置することができる。

解決2

「テレキューブ」は移設が可能 サブスクの料金体系により増減も柔軟

将来的なレイアウトの変更や必要に応じた増減もサブスクモデルなら柔軟に対応できる。

「テレキューブ」は移設が可能なので、将来的な引越しやレイアウト変更にも対応。さらに、サブスクであれば、不要になった時に返却したり、必要に応じて増やしたりといったことが柔軟に行える。

解決2

長時間座っても疲れにくいイスや広めのテーブルを完備

1日中室内にいても疲れにくいファシリティ、40秒で空気が循環する空調で快適さを追求。

「テレキューブ」ソロは1人でゆったり座って荷物も置けるソファや広めのテーブル、電源、LANポートなどを完備。40秒で空気の入れ替えもできるため、長時間いても快適に過ごすことができる。

「テレキューブ」選定のポイントは?

防音・遮音に優れているか?

「テレキューブ」内の会話も外に聞こえず、周囲の音も気にならないこと。

  • 機密性の高い会話ができる環境であることを「テレキューブ」で実際に確認

短納期に対応し、導入・撤去の自由度が高いか?

時間のかかる工事が不要で、初期投資を抑えつつ導入、撤去ができること。

  • 消防法をクリアしており、工事が不要
  • サブスクモデルなので初期投資を抑えられる

お客様の声

コロナ禍の働き方の変化に伴いサテライトオフィス3カ所を整備

お客様の声

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ ビジネスソリューション事業部 ファシリティマネジメント事業部
営業担当 課長代理 両角 龍一 氏

2020年の緊急事態宣言を受け、当社では在宅勤務をする機会が多くなりました。以前からテレワークができる環境ではありましたが、週に1回ほどを在宅勤務としているものでした。コロナ禍によってその割合が逆転した時に、今まで通りの仕事の仕方や機会が増えたWeb会議などが自宅ではやりづらい面があるということが顕在化されたわけです。そこで、通勤の密を避けつつ通いやすい場所で、Web会議や集中して仕事がしやすい環境を整備することを企画しました。 

企画スタートから約半年という短期間で、横浜・船橋・大宮の3カ所にサテライトオフィスを開設し、合計77台の「テレキューブ」をサブスク型で導入しました。現在のオフィスの在り方がいつまでもベストプラクティスではなく、今後も時代の変化を受けて働き方が変わっていくことを考えた場合、購入型ではなく、柔軟にワークスペースの変化に対応できるサブスク型は、とても利用しやすいと感じています。

消防法をクリアし、防音・遮音に優れている点が選択理由に

お客様の声

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ ビジネスソリューション事業部 ファシリティマネジメント事業部
営業担当 山本 侑季 氏

私は、「テレキューブ」を導入する際の実務的な部分やデザインを担当しました。もともと駅で見たり、取引先から情報を聞いたりして「テレキューブ」のことは知っていました。消防法をクリアしており、短納期であるという点で、今回のようにスピード重視のプロジェクトの場合はとても助かりました。Web会議で利用するので防音・遮音機能は必須だったのですが、実際に中で人が話している時に外に立って音漏れがないかを確認して、十分に要件を満たしていると感じました。

各拠点の導入台数は、これまでのシェアオフィスの利用状況や各方面の社員数などを考慮しながら決定しました。パーテーションで区切ったワークスペースを設け、業務内容などによって使い分けていおり、「テレキューブ」は予約制にしていますが、朝から1日中使う人も多く、長時間の利用もしやすいと好評です。

テーブルの広さやソファ席など、長時間過ごしやすい空間

お客様の声

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ ビジネスソリューション事業部 ファシリティマネジメント事業部
営業担当 主任 中村 武雄

私は「テレキューブ」の運用面を主に担当しています。他社にもこうした個室ブースはあるのですが、「テレキューブ」はテーブルが広く、PC以外の物を置いても作業しやすいことや、イスが広めのソファになっているので長時間座っていても疲れにくい点で優れていると思います。空調完備で空気が40秒で入れ替わるというのも、安心感がありますね。当社では、「テレキューブ」に温度センサーをつけることで利用状況を把握し、利用率をデータ化しています。

私達はファシリティマネジメントを事業にしているので、こうした自社のデータを今後のサービス開発に役立てることができます。利用率や利用時間帯等を可視化しながら、必要に応じて「テレキューブ」の増減も検討していきたいと思います。

NTTデータ様における「テレキューブ」活用法

機密性の求められるプロジェクトも多数あることから、Web会議の際に「テレキューブ」を利用することが多い。また、自宅にサブモニターがない人が、「テレキューブ」内のモニターを使って、集中したい作業を行うこともある。特に20代から40代の子育て世代からは、「家では集中して仕事をすることが難しい 」という声もあり、ニーズが高いという。「テレキューブ」は事前予約制で、1人が終日「テレキューブ」を使うこともある。

「テレキューブ」とパーテーションで区切ったワークスペースを使い分け

各拠点には複数台の「テレキューブ」とパーテーションで区切ったワークスペースを設置。機密性の求められるWeb会議を行う時やサブモニターを使った作業をしたい時は「テレキューブ」を、個室より開放感のある場所で仕事をしたい時はパーテーションスペースといったように、業務内容や気分で使い分けられるようにしている。各「テレキューブ」にはセンサーがあり、利用状況がデータとして蓄積されるようになっている。

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業務を快適に行える点を重視

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「バッグを床に置きたくないのですが『テレキューブ』のソファは、横にバッグを置いても充分に余裕を持って座れる」という利用者の声もあるように、1人用でも快適に業務を行える環境となっている。ソファ席と広めのテーブルがあり、LANポートや電源のほか、サブモニターも設置してあるため、1日中作業することができる。

各拠点にちなんだデザインで「テレキューブ」をカスタマイズ

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たとえば、横浜だったら「海」、大宮は「サッカー場」というように、各拠点にちなんだ図柄でフロントドアの部分をカスタマイズ。ボックス型が複数並ぶことで無機質なイメージに見えがちになるところを、変化に富んだデザインを施すことで、オフィス全体を明るい印象に変えている。

※サブスクリプションでご契約の場合、現状復帰での返却をお願いしています。
 お客様自身における使用中の取り付け、取り外し、カスタムデザイン等は事前に弊社担当までご相談ください。

 

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NTTデータ様
社名
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ 様
URL
https://www.nttdata.com/jp/
住所
東京都江東区豊洲3-3-3 豊洲センタービル

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