株式会社Works Human Intelligence 様

テレキューブ導入のきっかけや、活用方法、オフィスレイアウトのアイデアなどをまとめて読める事例集、ワンクリックでダウンロード。

導入前の課題と導入効果

課題

コストを抑えつつも防音・吸音性は万全に
レイアウト変更する際支障にならないか
工事による個室設置は消防法がハードル

効果

「テレキューブ」は空調設備やスプリンクラーなどの設置工事が不要のため低コスト導入が可能
ブースはキャスター付きなので移動もしやすく、位置定式ブースと違って、レイアウト変更にも対応が可能
屋根のある「部屋」の場合に必要とされる消防法や建築基準法をすべてクリア済み

選定のポイント

Web会議に集中できる環境が確保できるか？

パーテーションによる個室に比べて、外・中両側からの遮音性に優れており、消防法もクリアしている

位置変更の自由度が高く、増減も容易か？

固定工事が不要で移動ができる

活用方法

東京、大阪、名古屋、広島、福岡の5拠点に設置

拠点規模やニーズに合わせて、ソロ（1名用）、グループ1型（2名用）の「テレキューブ」を、それぞれ異なる台数で設置。キャスターによる移動が可能であるため、拠点それぞれのニーズの変化や、将来的なオフィスのレイアウト変更に合わせて柔軟に増減を行える。また、増減だけではなく、可動式であるので、現状使用している「テレキューブ」をオフィス内のあらゆるところに移動することが可能。

急増したWeb会議を快適に行える環境

コロナ禍によって、クライアントとの打ち合わせもWeb会議が主流となる中、対面と遜色のない快適なコミュニケーション環境を実現。周囲の雑音をシャットアウトできるため、自分の声を相手にクリアに伝え、相手の声もクリアに聞こえてストレスがない。中の会話が外に漏れるのも遮断してくれるため、秘匿性の高い会話も、周囲の耳を気にせずに安心して交わすことができる。

2名用「テレキューブ」を1on1ミーティングのスペースとして活用

導入した2名用「テレキューブ」は、周囲に話が聞かれず、話しやすい環境である利点を活かして、上長との1on 1ミーティングにも利用。現在はコロナの感染防止を考慮して利用は少ないが、将来的にはそのようにWeb会議以外での有効活用も考えている。

お客様の声

新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、テレワークなど業務のオンライン化が急速に進み、早々に会議もWeb会議が主流になりました。
しかし、重要なフェーズにあるお客様とのWeb会議などでは、周囲の雑音にコミュニケーションが邪魔されず、秘匿性の高い会話も行なえる環境が必要になります。ただ、そのために会議室を利用すると、大人数の会議室を1人で占領してしまうなど「施設のムダづかい」が起こってきます。
そうしたWeb会議スペース不足が、昨年の中頃から早急に解決しなければならない課題としてありました。

「テレキューブ」は、防音性・導入コスト・融通性のバランスが最も良いと感じました。見た目もシャープでオフィスに置いて見栄えがするし、工事の手間がいらない。内部にスプリンクラーが付いているなど、消防法への対処も終わっているため、導入が非常に楽でした。

また、電源を入れると自動で換気もされるので、特にこのコロナ禍の状況では、とても安心です。

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この事例で使用したサービス

企業情報

大手法人の人事領域を支援するソリューションを提供。
統合人事システム「COMPANY」は、日本の大手約1,200法人グループが導入し、その継続利用率は98%にもおよぶ。

設立：2019年8月
事業内容：大手企業向け統合人事システム「COMPANY」の開発・販売・サポート、HR関連サービスの提供