株式会社マイナビ様

テレキューブ導入のきっかけや、活用方法、オフィスレイアウトのアイデアなどをまとめて読める事例集、ワンクリックでダウンロード。

導入前の課題と導入効果

課題

機密性に優れたスペースが欲しい
消防法をクリアする空間を短期間で実現したい
スピードを求められるレイアウト変更

効果

Web会議に適した1人用の防音・遮音スペースで集中してミーティングができるように
消防法の要件をクリアしている「テレキューブ」ならビル会社への届け出や調整の手間も低減
可動式のため、オフィスレイアウトの変更の際には、他の場所に移動して設置することが可能

選定のポイント

WithコロナのWeb会議ニーズに対応しているか？

防音・遮音に対応しており、入居ビルの消防基準をクリア。ビルへの申請もスムーズで、コストを抑えて短期間で設置できる

魅力発信オフィスのレイアウト変更の際に、撤去や移動が可能か？

「テレキューブ」を設置する際、壁の工事は不要でレイアウト変更時に移動可能

活用方法

クライアントとのWeb会議や社内のオンラインミーティングを実施

コロナ禍以前は、机と椅子を設置してミーティングスペースにしていた場所を、Web会議専用スペースに転換。消音素材を使ったパーテーションで区切ったスペースにサウンドマスキングすることで、周囲の音の影響を軽減できるようにした。さらに、防音・遮音に優れた場所の必要性があり、1人用「テレキューブ」を5台設置した。

「テレキューブ」は1枠2時間予約制

「テレキューブ」は他の会議室と同様に事前予約が必要であり、1枠2時間まで予約することができる。他には特別なルールを設けていない。今後の課題としては、2時間で予約していたが1時間半で利用が終了した後の残りの30分を使いたいという人がすぐに利用できるようなシステムを作ること。センサーの活用や、チェックイン・チェックアウトのようなシステムを使うことで、さらに「テレキューブ」運用が促進されると考えている。

お客様の声

コロナ禍で営業訪問ができなくなったことでWeb会議の利用が増加し、社内から「Web会議専用のスペースが欲しい」という声が上がりました。

急遽簡易に区切られた1人用のWeb会議スペースを20席ほど作ったのですが、まわりの音の干渉が発生してしまい、防音性・遮音性という点では十分ではないという声もありました。

そういった課題を解決するために選んだのが「テレキューブ」でした。当初はコロナの緊急対応と考えていたので、将来的に撤去したり、レイアウト変更の際に移動したりということも考慮し、まずは1人用を5台入れようということになりました。

実際の検討から設置までは約1カ月半だったと思います。「テレキューブ」はLANポートもあり、現在の稼働率は約80%と人気のスペースです。今後は、センサーもしくはチェックイン・チェックアウト機能で現在の空き状況がわかるようにして、社内での活用をさらに促進していきたいと考えています。

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企業情報

人材ビジネスから生活情報まで、多様な事業領域でユーザーの日常・人生をサポートする総合情報サービス企業。1973年に株式会社毎日コミュニケーションズとして創業し、2011年より「マイナビ」に社名変更。「マイナビ」ブランドで幅広いサービスを展開している。

設立：1973年8月
事業内容：求人・採用活動に関するコンサルティング、宣伝、広告、有料職業紹介事業、進学情報の提供、ブライダル情報の提供、セミナー等の催事の企画・立案・実施ほか