03-4405-2688平日10:00〜18:00受付
お問い合わせ ・資料請求

東海大学医学部付属八王子病院 様

医師のWeb会議スペースを「テレキューブ」で
サブスク契約で病院内にスムーズ導入

企業イメージ

東京都八王子市にある学校法人東海大学の総合病院。31の診療科と6の医療センター、500床を備え、東京都災害拠点病院にも指定されている。

■設立 2002年

■施設概要
31の診療科と500床を備える総合病院

学会にオンライン参加する医師のスペースを確保
遮音性の高いセキュアな環境をサブスク契約で実現

東京都八王子市にある総合病院、東海大学医学部付属八王子病院。約170人の医師が在籍しているが、各医師がWeb会議やオンライン学会に参加・発表するための遮音スペースが不足していた。同病院では、遮音性に優れ消防法にも準拠している「テレキューブ」をサブスクリプション形式で計2台導入。個室を持たない医師のWeb会議用スペースを確保するとともに、院内職員の評価面談スペースや応接スペースとしても活用している。

従来の病院における課題

オープンスペースだとWeb会議がしにくい

集合医局の方式を取っている院内では個室を持たない医師も多く、Web会議を行える遮音スペースがなかった。

個室の設置は消防法がネックに

オープンスペースに個室を設けるには消防法などに準拠した工事が必要で、コストがかかった。

個室ブース導入の初期費用が高額だった

年度内予算で執行・導入するために、初期費用を抑える必要があった。

「テレキューブ」でこう解決!

解決1

防音対策がなされているのでWeb会議も安心

気密性が高く防音性・遮音性に優れており、換気性能も高いので感染症対策にも。

医療や人事に関わるセンシティブなWeb会議、面談も安心して行うことができる。

解決2

消防法に準拠したテレキューブは工事不要

大掛かりな工事が不要で、設置するだけで快適な個室ブースを実現。

テレキューブ内部には、長時間利用しても疲れにくい快適性にこだわったテーブルとソファ、換気ファン、簡易スプリンクラー、照明を内蔵。

解決3

サブスク契約で初期費用を抑えられる

ブイキューブが提供する契約プランには、サブスク型も用意。

サブスクリプションプランもあるため柔軟な形で契約でき、初期費用を抑制。契約期間終了後の延長/返却/購入が可能。

「テレキューブ」選定のポイントは?

セキュアな環境でWeb会議ができるか?

盗み聞きなどの心配なく機密性の高いWeb会議を行うことができること。

  • 防音性・遮音性があり、高い気密性を確保

初期費用を抑えられるか?

大掛かりな工事が不要で設置にかかるコストを抑えられること。

  • サブスク型の契約プランが選択可能
  • 頭金不要で、契約期間終了後の延長/返却/購入が可能

感染症を予防する対策がなされているか?

十分な換気機能など、感染症対策がなされていること。

  • 1分未満でブース内の空気をすべて換気
  • ブース内のテーブルは、抗ウイルス・抗菌性能のある表面材を使用

お客様の声

院内医師のWeb会議参加スペースとして

東海大学医学部付属八王子病院では、新型コロナウイルス感染拡大以降、医師の先生方の各種学会参加が難しくなりました。そうした中、在籍する約170人の医師を取りまとめている医局長から、「在籍医師の多くは自身の個室を持っているわけではなく、オープンスペースではオンライン学会に参加しにくくて、困っている」という話がありました。

そこで先生方がWeb会議に参加できるスペースを院内に設けることとしたのですが、集合医局を設けている当院内では他に最適な個室・スペースがなく、どの場所をWeb会議用とするか検討を重ねていました。当初は看護師の休憩スペースに仕切りを設けて個室をつくれないかとも考えたのですが、消防法の関係で完全な個室を設置することは困難で、パーテーションで仕切られただけのスペースでは遮音性の問題、プライバシーの問題が解決できませんでした。

そうした中で知ったのが「テレキューブ」でした。事前に他社製品とも比較をしたのですが、特に遮音性や内部の快適性において非常に優れていると思い、1人用のソロ型と2人用のグループ型を1台ずつ院内に設置することとしました。選定の際にはやはりまず遮音性をポイントとしていましたが、病院という公共性の高い施設内でもあり消防法にしっかり準拠しているか、十分な換気機能があるかどうかもチェックしました。

サブスクプランで年度内予算での導入を実現

一方、イレギュラーな話でもあったため、導入コストが当年度内の予算内で収まるかどうかという点も重要なポイントではありました。急遽大きな金額の設備費を計上するとなると、各所の決裁が煩雑になるため、サブスク型の契約プランで経費処理ができるのはスムーズに導入するうえでとてもありがたいと感じました。当初は、医師のオンライン学会参加用スペースという目的で検討していましたが、院内職員の評価面談などの場としても活用ができると考え、2人用も導入しました。

導入後、医局長からもテレキューブの環境に満足しているという評価を頂いています。Web会議だけでなく、論文執筆などに集中したい場面でも利用してくださっているようです。また、医師に限らず事務や技術系の職員の満足度も非常に高いです。医療や人事に関するデリケートな情報を周囲を気にすることなく扱える安心感が大きいのだと思います。今後もさらに院内での活用を促していきたいと考えています。

東海大学 病院本部 病院運営企画室 経営企画ユニット
今野 拓人 氏

東海大学医学部付属八王子病院様における「テレキューブ」の活用法

院内の一角に、ソロ(1人用)とグループ1型(2人用)の「テレキューブ」を計2台導入した東海大学医学部付属八王子病院。医師が各種オンライン学会に参加するためのスペースとして、また、医師が論文執筆などに集中したい場面などでも活用されている。また、事務や技術系職員も積極的に利用しており、評価面談や人事に関するシーンでも多く利用されている。導入にあたってはブイキューブのサブスクリプションプランで契約。工事費のほか購入代金といった初期費用を抑えた形での導入を実現した。

遮音性の高い環境で医師のWeb会議をセキュアに

防音性・遮音性に優れたテレキューブは、医療や人事に関するデリケートな話をするときにも最適。

1分未満でブース内の空気をすべて換気できる換気性能をもち、テーブルは抗ウイルス・抗菌性能のある表面材を使用しているため、感染症対策も万全。

活用法

契約は購入/サブスクを選択可能

ブイキューブが提供する契約プランは、買い切り型かサブスクリプション型を選択可能。頭金不要で、契約期間終了後の延長、返却、購入ができるので、運用方法を柔軟化できる。

活用法

資料請求・無料体験に
関するお問い合わせ

03-4405-2688

受付時間:平日10:00〜18:00

Webサイトからのお問い合わせ

もしくは

学校法人東海大学医学部付属八王子病院
社名
東海大学 東海大学医学部付属八王子病院 様
URL
https://www.hachioji-hosp.tokai.ac.jp/
住所
東京都八王子市石川町1838

先頭へ戻る