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2025年12月12日

【周年記念完全ガイド】成功へ導くイベント企画・スケジュール・目的を徹底解説

周年記念イベントの様子

企業の大きな節目となる「周年記念イベント」。社内外から注目される一大プロジェクトだけに、担当者にとっては「何から手をつければいいのか」「どんな企画が喜ばれるのか」など、不安やプレッシャーも大きいものです。

この記事では、そんな悩める担当者様に向けて、周年記念を成功へ導く完全ガイドをお届けします。本来の目的の整理から、失敗しないスケジュールの立て方、マンネリを打破する企画アイデアまで、成功に必要なロードマップを網羅しました。ぜひ最後までご覧ください。

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社員への慰労や期待を超える周年・記念式典の事例をまとめました。オンライン・対面・ハイブリッドなどさまざまな開催方法での成功事例をご覧ください!

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周年記念とは?実施の意義と近年のトレンド

周年記念の意義と近年のトレンドイメージ

周年記念は、単に企業が長く続いたことを「お祝い」するためだけのイベントではありません。自社の過去を振り返り、これから目指すべき未来へのビジョンを全社で共有することで、極めて重要な「経営戦略」を問い直す機会です。

また、コロナ禍を経て周年記念のトレンドも変化しています。近年では、会場でのリアルイベントとオンライン配信を組み合わせた「ハイブリッド開催」や、パーティーの豪華さよりも「SDGs」や「社会貢献」を意識した取り組みが注目されています。さらに、経営側が一方的に開催するのではなく、社員が主体となって企画を進める「ボトムアップ型」のプロジェクトが増えているのも特徴です。

【コラム】周年記念の数え方と「○年目」の違い

意外と混同しやすいのが「周年」と「年目」の使い分けです。

  • 周年(満年齢):0歳からスタートし、丸1年経過して「1周年」となります。
  • 年目(数え年):スタートした瞬間が「1年目」です。

例えば、2000年創業の場合、2010年は満10年の「10周年」であり、同時に「11年目」のスタートとなります。

また、記念日の基準として「創業(事業開始)」「設立(法人登記)」「創立(組織立ち上げ)」などの言葉がありますが、迷った場合は「登記簿上の設立日」を基準にするのが一般的です。

【社内・社外別】周年記念を実施する目的と効果

周年記念を実施する目的と効果のイメージ

周年記念を成功させるために最も重要なのは、「誰のために」「何のために」行うのかという目的を明確にすることです。目的は大きく「社内向け」と「社外向け」に分けられ、それぞれ得られる効果が異なります。

【社内向け】組織力の強化とインナーブランディング

社内向けの最大の目的は、エンゲージメントの向上です。日々の貢献に対する慰労と感謝を伝え、従業員満足度(ES)やモチベーションを高めることにあります。また、普段は意識する機会の少ない創業の精神や企業理念(ミッション・ビジョン・バリュー)を改めて共有し、組織文化を醸成する絶好の機会でもあります。イベントなどを通じて部署を超えた交流の場を設けることで、社内コミュニケーションを促進し、組織の一体感を高めることも期待できます。

【社外向け】信頼関係の構築とブランディング強化

社外向けの目的は、取引先、顧客、株主、協力会社など、長年支えてくれたステークホルダーへ感謝を伝えることです。「長く続いている企業」であること自体が強力な実績となり、相手に安心感を与え、信頼関係をより強固なものにします。さらに、これまでの歴史を振り返るだけでなく、今後のビジョンや新規事業の方向性を対外的に発表する場としても有効です。企業のブランド価値を高めるだけでなく、周年を機にリブランディングを行うケースも多く見られます。

失敗しない周年記念のスケジュールと進め方

周年記念のスケジュールと進め方のイメージ

周年記念事業は、通常の社内イベントとは異なり準備期間が長期にわたるため、計画的な進行が不可欠です。直前になって慌てないよう、一般的なスケジュールの流れを把握しておきましょう。

特に大規模な会場を使用する場合や、こだわったクリエイティブを制作する場合は、1年前からの始動が理想的です。ここでは、開催当日までの標準的なステップを解説します。

1年前〜半年前にやるべきこと(企画・体制づくり)

まずはプロジェクトの基盤作りからスタートします。

  1. プロジェクトチーム発足:半年〜1年前には実行委員会を立ち上げ、メンバーを選定します。
  2. コンセプト策定:「誰に・何を」伝えるかという目的を明確にし、全体の予算を決定します。
  3. 会場・協力会社の手配:ホテルやイベント会場を押さえます。大規模な開催の場合、1年前でも早すぎることはありません。同時に、制作会社やイベント会社への依頼も進めます。

半年前〜当日にやるべきこと(制作・手配)

骨組みが決まったら、具体的なコンテンツ制作と運営準備に入ります。

  1. コンテンツ制作:記念動画、社史、記念品、周年ロゴマークなどの制作を進行させます。
  2. 告知:開催の2〜3ヶ月前を目安に招待状を発送します。Webでの展開がある場合は特設サイトを公開します。
  3. 詳細詰め:当日の進行台本の作成、リハーサル、運営マニュアルの整備などを行い、本番に向けた最終調整を行います。

周年記念の企業事例

創業40周年記念イベント 創業からの時の経過を味わえる謎解き問題を設計

住商グローバル・ロジスティクス様は40周年を迎えることを記念して、周年イベントの開催を決定されました。そこで、最も意識したい点として挙げられたのが「インパクト」です。5年後、10年後に「40周年は何をやったかな?」という状況を避け、40周年記念のイベントが社員の心に明確に残るようなものを作り出すことが目的でした。また、コロナ禍に入社した若手社員にとって、社内のメンバーと交流を深める機会となることも目指していました。

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創立50周年を皆で祝い、社員のモチベーション向上 スペシャルゲストコンテンツやオリジナル4択クイズなどを実施

創立50周年を迎えたNTTデータ ニューソン様。50周年という節目は企業の持続性と安定性、そしてこれまでの成果を象徴する重要なタイミングの1つです。そこで、この節目を迎えるにあたって尽力されてきた社員を労うため、記念パーティーを開催されることとなりました。またこのパーティーでは、日々の業務で接点のない社員同士が互いの仕事を理解し全社的なつながりを感じること、そして「ニューソンのここがすごい」を感じるための場としての狙いもありました。そのため、参加者の全員がこのパーティーを楽しみ、さらなる発展を目指すための機会となるよう、企画を進めました。

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75周年イベントに3DCG技術を活用した経営セミナーを配信 視聴者アンケートでの満足度はほぼ100%の高評価

熊本製粉様では、年に1回ずつ、既存のお客様向けの経営セミナーと、製パン所・ベーカリー向けの製パン講習会を開催。新型コロナウイルス感染症の影響を受け、ここ数年はオンラインで実施しています。2022年の経営セミナーは、熊本製粉様の75周年を記念する特別な回として、よりプレミアム感のある配信をしたいと考えていました。そこで大阪にあるブイキューブの専用配信スタジオ「ROYAL STUDIO」から、3DCG合成によるプレミアム感の高いセミナー配信を、全国各地そして海外にいるお客様に向けて行いました。

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マンネリを打破する!周年記念の企画アイデア集

マンネリを打破する周年記念の企画イメージ

「周年記念=堅苦しい式典」というイメージをお持ちではありませんか? 「せっかくの機会だから、ありきたりなことはしたくない」「社員が心から楽しめるものにしたい」という担当者様に向けて、具体的で効果的なアイデアをカテゴリ別にご紹介します。

【イベント】式典・パーティー・社内レクリエーション

定番の形式から、社員の家族を巻き込む形まで、目的や社風に合わせて選定しましょう。

周年式典・祝賀会

企業の歴史と重みを再確認し、ステークホルダーへ感謝を伝える上で、やはり「王道」のスタイルは外せません。格式高いホテルで厳かに行う式典は、取引先や株主からの信頼をより強固なものにします。一方で、第二部の祝賀会(パーティー)では雰囲気を変え、社長による「未来ビジョン」の発表や、永年勤続者の表彰を行うなど、メリハリのある構成にするのが成功の秘訣です。

社内レクリエーション

「堅苦しい式典は自社の柄じゃない」という場合や、業務の合間にカジュアルに交流を深めたい場合におすすめです。部署対抗のスポーツ大会やBBQ、チームビルディングを目的とした謎解きイベントなどは、楽しみながら自然と会話が生まれ、組織の一体感を醸成するのに最適です。若手社員が実行委員となりやすく、ボトムアップで企画を盛り上げやすいのも特徴です。

社員旅行

周年という特別な節目だからこそ、普段の職場を離れて「非日常」を共有する旅も人気です。温泉旅館での宴会や、テーマパーク、あるいは海外旅行など、周年予算ならではの特別なプランが計画できます。寝食を共にすることで、普段あまり話す機会のない他部署の社員とも深いコミュニケーションが生まれ、社員への慰労とリフレッシュを兼ねた最高の思い出作りになります。

ファミリーデー

社員の家族をオフィスや工場に招待し、職場見学や子供向けの名刺交換体験などを行います。日頃社員を支えてくれている家族に感謝を伝え、会社への理解を深めてもらうことは、社員自身のモチベーション向上や離職防止(リテンション)にも大きな効果があります。「お父さん・お母さんが働いている会社」を好きになってもらう、心温まるイベントです。

オンラインイベント

全拠点をZoom等の配信ツールで繋いで同時開催します。場所や収容人数の制約を受けずに全社員が参加できるため、リモートワーク時代の新しい選択肢として定着しました。チャット機能や投票機能を活用して双方向のコミュニケーションを図ったり、3DCGなどの最新技術を用いたりすることで、リアル開催に負けない没入感と一体感を生み出すことが可能です。

【クリエイティブ】記念動画・社史制作

形に残る制作物も、見せ方を工夫することでマンネリを回避し、より伝わるものになります。

アニバーサリームービー

イベントのオープニングで流す高揚感のある映像や、創業からの軌跡をドラマチックに描くヒストリームービーは、周年事業の「顔」となるコンテンツです。文字だけでは伝わりにくい創業者の想いや当時の苦労も、映像と音楽の力で感情に訴えかけることができます。制作した動画は、採用活動や株主総会、自社サイトなど、イベント後も多目的に活用できる資産となります。

デジタル社史(Web社史)

かつては分厚い書籍が主流だった社史も、近年は検索性や更新性に優れた「デジタル社史」がトレンドです。過去の膨大な写真やデータをアーカイブできるだけでなく、動画を埋め込んだり、社員のインタビューを随時追加したりと、Webならではの拡張性が魅力です。保管場所をとらず、スマートフォンからいつでも閲覧できるため、若手社員にも親しみやすい形式です。

周年ロゴマーク

「○th Anniversary」という文字を図案化した記念ロゴを制作し、名刺やメールの署名、封筒、紙袋などに展開します。一年を通して全社員がこのロゴを掲げることで、「今年は特別な年だ」という意識を常に共有できます。社内公募でデザインを募集すれば、制作プロセスから社員を巻き込むことができ、愛着も一層深まります。

記念誌・ビジョンブック(冊子)

デジタルの利便性が高まる一方で、「手に取れる重み」や「ページをめくる体験」を重視し、あえて紙の冊子を制作する企業も見直されています。単なる歴史の羅列ではなく、これからの経営方針や未来図を記した「ビジョンブック」として制作し、社員のデスクに常に置いてもらうことで、理念浸透ツールとして活用するケースが増えています。

オフィス装飾・空間演出

イベント当日だけでなく、日常の業務風景から祝祭感を演出するアプローチです。エントランスに周年ロゴマークのモニュメントを設置したり、会議室や廊下にこれまでの歩みを振り返るポスターパネルを展示したりします。毎日通うオフィスを「周年仕様」にジャックすることで、自然と社員の会話が生まれ、全社的な盛り上がりを持続させる効果があります。


【PR・広報】特設サイト・キャンペーン

社外への発信力を高め、認知拡大やファン作りにつなげるための施策です。

周年特設サイト

コーポレートサイト内に特設ページを開設し、社長メッセージ、社員インタビュー、歴史年表などのコンテンツを集約します。単なる情報発信の場としてだけでなく、周年ロゴマークや記念動画、キャンペーン情報など、すべての周年施策をつなぐ「情報のハブ(中心地)」としての役割を果たします。イベント終了後も、自社の歩みと信頼を伝えるアーカイブ資産として活用し続けることができます。

SNSキャンペーン

X(旧Twitter)やInstagramを活用し、「#〇〇創立10周年」などのハッシュタグを用いたプレゼントキャンペーンや、思い出のエピソード募集などを行います。一般消費者を巻き込むことで認知拡大を図れるほか、ユーザーからの祝福コメントやポジティブな反応が可視化されることで、社員のモチベーション向上にもつながります。

限定商品・復刻商品

BtoC企業であれば、周年記念パッケージの商品や、過去のベストセラー商品の復刻販売などは非常に効果的です。「昔、これを使っていた」という顧客の懐古心を刺激し、話題作りや販売促進に直結します。BtoB企業の場合でも、記念ロゴ入りの特別仕様品を限定生産するなどして、技術力のアピールや顧客との会話のきっかけ作りに活用できます。

新聞広告・メディア出稿

全国紙や業界紙、経済誌などに「周年広告(企業広告)」を出稿します。新聞の全面広告などで、企業のトップメッセージや未来へのビジョンを堂々と宣言することは、取引先や株主、金融機関に対して強いインパクトを与え、社会的信頼(ソーシャルプルーフ)を著しく高めます。また、社員やその家族にとっても「新聞に載るようなしっかりした会社で働いている」という誇りにつながります。

プレスリリース配信

「◯周年を迎えました」という報告だけでなく、それを機に開始する新規事業や、ユニークな社内イベント、社会貢献活動などと絡めてプレスリリースを配信します。単なる挨拶で終わらせず、メディアが取り上げたくなる「ニュース性」を持たせることがポイントです。Webニュースや紙面に取り上げられることで、広告費をかけずに高いPR効果(パブリシティ)を獲得できる可能性があります。


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周年記念事業を成功させる4つの重要ポイント

周年記念プロジェクトを成功へ導く4つのポイントのイメージ

多くの企業が陥りやすい失敗を回避し、プロジェクトを成功に導くためには、以下の4つの要点を押さえておく必要があります。

1. 「誰に・何を伝えたいか」コンセプトを明確にする

周年記念において最も避けるべきなのは、「あれもこれも」と要素を詰め込みすぎて、結局何が言いたいのか分からなくなってしまうことです。 例えば、「社員を労いたい」のか、「社外へ技術力をアピールしたい」のかによって、最適なプログラムや演出は全く異なります。「誰に」「何を」伝えるのかというコンセプトを初期段階で固め、準備の途中で迷ったらいつでも立ち返れる「軸」を作っておくことが重要です。この軸がぶれないことで、一貫性のあるメッセージが伝わり、参加者の心に残るイベントになります。

【是非お役立てください!】コンセプト設計資料

2. 社員を巻き込み「自分ごと化」させる

周年プロジェクトを一部の担当者や役員だけで進めてしまうと、現場の社員にとっては「やらされ仕事」になりがちで、当日に社内が白けてしまう原因になります。 成功の鍵は、いかに多くの社員を巻き込み、当事者意識を持たせるかにあります。例えば、若手社員や部署横断のメンバーで実行委員会を組織したり、記念品のデザインやキャッチコピーを社内公募やアンケートで募ったりするのも効果的です。プロセスから参加してもらうことで、イベント当日を全員で作り上げる「自分たちの記念日」へと昇華させることができます。

3. 予算配分とスケジュールのバッファを確保する

長期間にわたる周年事業では、当初の計画通りに進まないことが多々あります。特に制作物の修正回数が重なったり、演出機材の追加発注が必要になったりと、予期せぬ出費や遅れはつきものです。 ギリギリの予算やスケジュールで組んでいると、突発的なトラブルに対応できず、クオリティを落とさざるを得なくなります。最初から全体スケジュールの1〜2割程度の余裕(バッファ)を持たせて計画を立てておくことが、不測の事態を防ぎ、担当者の精神的な余裕にもつながります。

4. 実施後の「振り返り」と「事後発信」を忘れない

イベント当日の成功で満足してしまいがちですが、周年記念事業は「やって終わり」ではありません。 開催後に、社内報で当日の様子をレポートしたり、Webサイトでステークホルダーへ報告を行ったり、サンクスメールを送付したりするまでが周年事業です。イベントで高まった熱気や一体感を冷まさないよう事後フォローを行うことで、感謝の気持ちがより深く伝わり、次の周年に向けた企業の成長エネルギーへとつながっていきます。

【コラム】記念品・ノベルティ選びのヒント

記念品選びの基本は、「記念に残るもの」と「実用性」のバランスです。

  • 社員へ:名入れボールペン、タンブラー、モバイルバッテリー、防災グッズなど。
  • 取引先へ:お菓子、カタログギフト、卓上カレンダーなど(デスクで使えるものや、消え物が無難です)。

詳細は専門のカタログなどで確認し、相手の負担にならないものを選びましょう。

まとめ

周年記念は、過去の歩みを労い、未来への結束を固める絶好のチャンスです。準備は大変ですが、明確な目的を持って取り組めば、必ず企業の成長につながる大きな資産となります。まずは早めの準備スタートから、最初の一歩を踏み出してみてください。

そしてもし、「リアル開催だけでなくオンライン配信も視野に入れている」「企画コンセプトの設計から運営までまるごと相談に乗ってほしい」という場合は、ぜひ一度、株式会社ブイキューブにご相談ください。周年記念イベントの事例も数多くございます。

こうした記事を公開しているのは、お客様の目線に立ちたいからです。そのためには最初のヒアリング、課題共有がもっとも大事だと考えております。弊社のプランナーが壁打ちから入らせて頂きますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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山本脩太郎

執筆者山本脩太郎

ブイキューブのはたらく研究部 編集長?部長? 2018年株式会社ベーシックに新卒入社。 インサイドセールスを経て、マーケティングメディアferretの編集部でインタビュー記事を中心とした企画・執筆などを担当。 同時期に数社のコンテンツマーケティング支援・インタビュー取材を経験。 2020年3月に株式会社ブイキューブに入社。
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