最新Web会議サービス「V-CUBE ミーティング」体験レポート～「使いやすさの壁」をどう超えたか？

2015.10.06

「Web会議は、どう使っていいかわからない」――2009年、そんな声が約2割、つまり5人に1人もいたようです。しかし時は経ち2015年、ユーザーが増えるとともにWeb会議は「使いやすい」「気軽に使える」存在になりつつあります。果たしてどこが変わったのか？　今回は、最新Web会議サービスである「V-CUBE ミーティング」を実体験。その「使いやすさ」に注目してみましょう。

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かつてのWeb会議サービスは、「使いこなすのが難しい」？

2015年からさかのぼること6年。2009年にWeb会議に関する調査が行われました。その1つの結果に注目してみましょう。

「『Web会議システム』・『Web会議』のイメージや、感想をお聞かせください。」という質問に対し、目を引くのがネガティブな回答が意外に多いことです。いくつか引用してみると、

特別な設備が必要そう：15.2％
使いこなすのが難しい、ユーザビリティが悪そう：11.5％
どう使っていいか、わからない：20.7％

という結果で、「何となく使うのが大変そう、使うのには不安がある」と思っている人が一定数いることが感じられる結果です。

『Web会議システム』・『Web会議』のイメージや、感想をお聞かせください。 — （※2009年10月、ブイキューブ調べ）

この調査より数年の月日が経ち、各種クラウドサービスの進化とともに、Web会議も進化しました。前述のイメージを覆すようなWeb会議サービスも出てきています。今回、「ほぼ初心者」というユーザーも含めて、最新版のWeb会議サービスを試みました。

初心者でも簡単にWeb会議ができる！「これなら気軽に使えそう」

今回、Web会議サービスとして試したのが、「V-CUBE ミーティング」の最新バージョン。PCにアプリケーションをインストールすることで快適なWeb会議が実現できるサービス^※1。早速PCを使ってWeb会議をスタートしました。
まずは、①Webブラウザでログインページを表示して、ID/パスワードを入力。②「V-CUBE ミーティング」を選択して、③Web会議を始める、で準備完了です。

では、いよいよ会議を始めてみましょう。
④［会議室に入室］ボタンをクリック。⑤会議室で表示される名前を入力したら、［会議を開始する］ボタンをクリック。⑥Web会議画面が表示されます。たったこれだけの操作で、簡単にWeb会議をスタートすることができました。

ただし、PCの内蔵カメラで映りが悪い場合や、内蔵マイク・スピーカーでは音が聞き取りにくい場合には、別途カメラやヘッドセットなどを使った方が、会話が快適に行えそうです^※2。特に音声は重要で、マイク付のイヤホンでも良いので、あると会話がスムーズになると感じました。

Web会議以外も色々試してみよう！

画面切り替えも簡単

Web会議をしていてふと気づいたのが、常に発言者の映像が大きく表示されていること。これは、アクティブスピーカーモードという画面。これに対し、すべての人を同じサイズで表示する通常モードも選ぶことができます。いずれも、簡単に切り替えられます。

テキストチャットもできる

Web会議中にURLを共有したい、電車の中などで声を出しにくいけれど意見を言いたい…という時に便利なのがテキストチャット機能。画面中央下部にある、［チャット］のボタンをクリック。画面右側にテキストチャット用の画面が表示されます。

PC画面共有もワンボタンで簡単操作

「このPDFをみんなに見せたいのだけど…」と言う時に、わざわざメールなどで送らなくても、簡単にその場で見ることができるのが、この［PC画面共有］機能。一見、難しそうに見えるのですが、①［PC画面共有］ボタンをクリックすると、②その時に開いているファイルやウィンドウなどが表示されます。③開いているファイル等で共有したいものを選び、［共有を開始する］をクリック。③簡単にPC画面を共有することができました。