テレビ会議とWeb会議との違いは？

皆さんは、テレビ会議とWeb会議（ビデオ会議）の違いをすぐさま答えられるでしょうか？　そもそも「テレビ会議とWeb会議って違うものなの？」と思う方も多いのではないでしょうか。

確かに双方ともに遠隔会議システムであることは変わらないのですが、テレビ会議とWeb会議では、仕組みや用途、利用に適したシチュエーションが異なります。

働き方改革や業務効率化を進める上で、課題解決に適したツールを選ぶために、

といったポイントを把握することが重要です。これらを踏まえて、テレビ会議とWeb会議それぞれの違いと特徴を理解すると、自社に最適なソリューションが検討しやすくなります。記事の最後には、両者の特徴をわかりやすく一覧にした比較表を掲載していますので、参考にしてみてください。

Web会議より一足先に世に出たテレビ会議は、会議室に設置した専用機材を使って会議を行うものです。部屋と部屋をつなぐので、グループ対グループの会議や研修といった用途に適しています。

専用機材（ハードウェア）を使うため安定性が高く、高画質・高音質でコミュニケーションを取ることができます。そのため、拠点間会議だけでなく、経営層の意思決定や重要な商談といった、対面が当たり前と思われる場面でも使用するケースが増えています。

また、専用のリモコンが付属している製品なら、ITツールに詳しくない人でも、テレビを見るように直感的に操作することが可能です。

加えて、社内に専用回線を用意すれば、コストはかかるものの、品質とセキュリティのさらなる向上につながります。

一方、専用機材を使うからこそではありますが、初期導入コストが高くなりがちで、修理・交換といった保守費用も高額になりやすいというデメリットも抱えています。

また、機材を設置して利用するために、利用する場所が限られてしまうことも考慮すべきポイントです。1人2人といった少人数でも会議室を確保する必要があり、工夫して運用しなくてはなりません。

そのほか、機材の設置、設置場所のネットワーク環境整備、会議室の大きさに適したマイク・スピーカーの購入など、導入には準備とそのための時間が必要です。

Web会議はPCやスマートフォン、タブレットにアプリケーションをインストールして使うので、インターネットがあれば時間や場所を問わず会議を行うことが可能です。個人が所有する端末から接続するので、「1対1」「1対1×N」の形が得意と言えるでしょう。

テレワークはもちろん、一時的に招待した社外の人との遠隔打ち合わせや商談、オンライン面接など、幅広い用途で活用できるツールです。

また、デスクトップ画面や資料の共有、チャットなど、機能が多彩であることもWeb会議の特長。さまざまな機能で円滑なコミュニケーションをサポートします。

安価なカメラやマイク付きイヤホンがあれば始められるので初期費用が抑えられ、導入しやすい点も大きなメリット。クラウド型であればサービス提供会社のサーバーを使うので、メンテナンスコストも低く抑えられます。

ただし、デバイスのスペックや通信回線に音質や画質が大きく影響されます。そのため、トラブルの際に原因が特定しにくいというデメリットがあります。また、大人数を映す必要がある場合は高機能なカメラやスピーカーを用意しなくてはなりません。

まとめ

ここまでテレビ会議、Web会議のメリット・デメリットを解説してきました。それぞれの特徴を一言でまとめると、テレビ会議は「専用機器を使用するので安定性が高く、グループ同士の会議に最適」、Web会議は「デバイスとアプリがあればすぐ利用可能、個人同士がつながる会議に最適」と言えます。比較表にまとめましたので、自社に最適なツールの検討にお役立てください。