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無料Web会議、有料Web会議、テレビ会議との比較

一般的な無料Web会議、有料Web会議、テレビ会議との違いや比較ポイントなどをまとめてみました。


無料Web会議 有料Web会議 テレビ会議
こんな
方に
おすすめ

無料Web会議アイコン

  • セキュリティの安全性や通信の質より、コストを重視したい
  • 多拠点の利用ではなく、1対1のコミュニケーションにだけ利用したい
  • 国内のみで利用したい

有料Web会議アイコン

  • テレビ会議より、導入や運用コストを抑えたい
  • 1対1はもちろん、多拠点でも利用したい
  • 国内外問わず利用したい
  • 遠隔会議の環境を導入していない取引先や支社と会議を行いたい
  • サポートが充実しているサービスを選びたい

テレビ会議アイコン

  • 会議室に専用機器を設置して、遠隔会議専用の環境を作りたい
  • 通信に高品質、安定性の高さを求めたい
利用
イメージ

いつものPCを利用

  • いつものPCを利用
  • スマートフォン、モバイル端末で利用

いつものPCでWeb会議

  • いつものPCを利用
  • PCと、大画面のモニターを使い、会議室に集まって利用
  • スマートフォン、モバイル端末で利用

モニタの前に集まり、重役会議などに利用

  • テレビ会議が設置されている会議室に集まって利用
利用方法 PC(モバイル端末)、Webカメラ、ヘッドセットを用意し、インターネット経由で利用 PC(モバイル端末)、Webカメラ、ヘッドセットを用意し、インターネット経由で利用。
PCとモニター、マイク/スピーカーをつないだ利用もできる
モニターに専用端末を接続、主に専用回線を利用
メリット
  • 無料で始められる
  • 操作はシンプル
  • スマートフォンでも使える
  • 一般的には、無料Web会議と比べて、画質や音質、接続性が良い
  • テレビ会議と比べて、導入・運用のコストパフォーマンスが高い
  • 電話やメールでのサポートがある
  • 録画機能や他社サービスと連携できる機能が付いているものもある
  • 一般的には、Web会議と比べて映像や音声の品質が高く、接続性が良い
  • リモコンで操作できるので、テレビ視聴のような感覚で、パソコンが苦手な方でも使いやすい
デメリット
  • 多拠点や国際間の通信の場合、不安定になることがある
  • サポートがない場合や、手薄い場合がある。トラブル時の対応に不安
  • テレビ会議システムの方が映像と音声の品質が高い場合がある
  • 導入費に加えて、ハードウェアの保守や運用のコストを負担する必要がある
  • 保守期間切れや専用機器が古くなってしまった場合、買い替えの必要性がある
  • 接続拠点を増やすためには追加で設備投資が必要
  • 会議室が空いていないと、テレビ会議が開催できない
  • 資料共有にはあまり向かない




V-CUBE ミーティングと、他社の有料Web会議との比較

ここが違う! V-CUBE ミーティング 一般的な有料Web会議
使いやすさ
  • シンプルなインターフェースで直感的に利用できる
  • ご契約いただいた同時接続数以内であれば、誰でも利用可能。IDを持たない取引先の方でも、Web会議に参加するためのURL(招待用URL)にアクセすることで、簡単に参加できる
  • Web会議だけでなく、Webセミナーなどの他のV-CUBEサービスも利用可能
  • 映像、資料、チャット画面など機能によってウィンドウが分かれ、慣れるまで時間が必要な場合がある
  • IDと利用者が紐付けられるので、利用者が限定されてしまう場合がある
サポート
  • 24時間・365日電話対応やメールでのサポートがついているので、いざという時に安心
  • 導入前のご支援や、導入後の無料セミナー開催など、サポート体制も充実
  • 営業時間・営業日のみ限定的なサポート。メールのみの対応や、別途オプション料が必要な場合も
グローバル対応
  • 7ヶ国語対応で海外拠点でも利用できる。海外専用のネットワーク環境で実務利用に適している
  • 接続は可能だが、日本語のみの場合が多い。不安定なネットワーク環境で実務上の利用が難しいケースも
柔軟性
  • 他社テレビ会議やOffice 365、サイボウズといったグループウェアや、電話会議とも連携できる
  • 利用シーンに合わせた柔軟なカスタマイズやオンプレミス型のサービス構築も可能
  • 左記の連携やオンプレミス型に対応していない場合がある

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