モンテ物産株式会社 様

モンテ物産株式会社総務部 情報システムマネージャー 吉澤洋二 氏

もともとV-CUBE ミーティングは、倉庫の取り扱い商品の品質管理のために導入したものです。以前は、メールと電話のやりとりによる確認方法でしたが、現在は倉庫スタッフがiPadで映し、担当者が遠隔でチェックを行っています。

研修強化の相談を受けた際、V-CUBE ミーティングのバージョンアップにより、国際間の通信品質が向上したことも把握していたので薦めたところ、教育担当のニーズに合致していたことから、研修へと活用の場を広げました。

今後は座学的な研修だけでなく、社員が出張でイタリアのブドウ畑やワイナリーを訪問した際に撮影した映像も、研修用のコンテンツにするなど、これまでできなかった内容の研修も可能になるのではないかと思っています。

モンテ物産株式会社におけるV-CUBE ミーティング活用法

モンテ物産では倉庫での品質管理にV-CUBE ミーティングを導入していたが、機能的に海外とのやり取りも可能であることから2017年4月よりローマ在住の講師と日本各地の営業拠点をつないで各種研修を開始するなど、活用範囲を拡大している。

STEP 1倉庫での品質管理

国内複数ヶ所の倉庫において、取り扱い商品に入庫時の外装・ラベル不良など発生した際の確認については、今まで倉庫のスタッフがデジタルカメラで撮影し本社の担当部署に画像を送信していた作業を、iPadで撮影した画像を送信することで、あらゆる角度からの確認も含めタイムリーに行えるようになった。
また現場作業指示など、倉庫ごとに実際に訪問し行っていたことも、V-CUBEミーティングによって遠隔からでも可能になり、移動時間の削減やリアルタイムでの管理が実現できた。

STEP 2ローマ在住の講師と全国各地の拠点を結んだ遠隔での研修 （2017年4月～）

人事制度を改定し、イタリアワインの社内認定資格の取得を職位要件に設定。その資格取得のため第1月曜日と第3月曜日はワインについての研修、第2月曜日はワインに関するイタリア語の研修をローマにいるイタリア人を講師としてWeb会議で実現。
東京本社だけでなく札幌、仙台、名古屋、大阪、広島、福岡、千葉の各拠点も同時接続し、質の高い研修を全社員へ行えるようになった。

当日研修に参加できなかった社員は録画映像で受講

他の業務との兼ね合いで、研修に参加できなかった社員や、社内認定資格の取得試験前に研修内容を復習したい社員は、録画された研修の映像をチェックできる。社内のイントラだけでなく、自宅の端末からも録画映像を視聴できるので、自分の都合にあわせて利用できる。

STEP 3イタリアのブドウ畑やワイナリーなどの映像もコンテンツ化予定

イタリア出張に行った社員が現地の情報をコンテンツ化

ブドウ畑やワイナリーに出張に行った社員が、iPadなどで撮影してきた動画を、社員の研修用コンテンツとするなど、研修の質向上を図る。

採用など人事面での活用も視野に

各拠点での採用は、本社の人事部門が管轄しているため、人事担当が各拠点に面接のために移動するケースを、遠隔による面接で解消 。