群馬医療福祉大学 様

V-CUBE ミーティング導入前の課題について教えてください。

本学は群馬県前橋市に川曲キャンパスと本町キャンパス、藤岡市に藤岡キャンパスと3つのキャンパスがあります。それぞれに学部は異なっていますが、例えば教職員の会議の際には、前橋川曲キャンパスに集ってもらい実施していました。学園祭や体育大会の運営は学生の実行委員会によって行われますが、その会議も同様です。授業の合間をぬって移動することは、時間も交通費もかかり、不便を感じていました。
また、本学は地元である前橋市、藤岡市と地域貢献、地域連携を積極的に進めており、公開講座などを毎年開催しています。しかし、実際に開催する場所は1 カ所のみとなりますので、今までは前橋川曲キャンパスで実施していました。ずっと藤岡キャンパスでも行いたいと考えていましたが、実施できずにいました。これを改善できるシステムがないかを調べている時に、Web会議システムを知りました。
そして文部科学省などの平成25年度「私立大学等教育研究活性化設備整備事業」に採択され、V-CUBE ミーティングを導入しました。

現在、どのように V-CUBE ミーティングを活用されていますか。

1.平成25年度公開講座の開催：2つのキャンパスをつないで実施

2014年3月25日に「認知症の予防と介護方法のヒント 自分らしく生きる～認知症を通して～」と題した公開講座を開催しました。以前は１つのキャンパスで実施していたものを、主会場を前橋本町キャンパスとし、前橋川曲キャンパスとつないで実施しました。参加者の方には最寄りのキャンパスに来訪いただくかたちとし、平日にも関わらず、前橋本町キャンパスに70名、前橋川曲キャンパスは30名の市民の方々にご出席いただきました。参加された皆さんにも好評で、前橋川曲キャンパスにご参加いただいたお客様からの質問が最も多く、終了時刻になっても質問が途切れることはありませんでした。

2.保護者会の開催：3キャンパスをつないで実施

2014年7月19日にV-CUBE ミーティングで3つのキャンパスをつなぎ、保護者会を同時開催しました。
前年までは、キャンパス毎に開催時間をずらし、学長や担当職員は3つのキャンパスを順番に廻っていました。開始時間が早い学部と遅い学部があり、保護者からは、スケジュールに関して、何とかならないかという要望も寄せられていました。
今回は、V-CUBE ミーティングを使って、同時刻に保護者会を開催することができ、保護者からも好評でしたし、ICTを活用した大学の取り組みを評価していただくことができました。

3.平成26年度公開講座の開催：3つのキャンパスをつないで実施

以前からの課題であった、藤岡市での公開講座の開催を実現すべく、2014年10月末から11月に計8回開催する公開講座は3つのキャンパスをつないで開催します。今後のセッション内容によっては、藤岡キャンパスを主会場とすることも検討しています。